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Erstelle E-Mails direkt mit KI in nuwacom. Beschreibe kurz dein Anliegen oder nutze vorgeschlagene Prompts, um schneller zu starten – und starte die Aufgabe „E-Mail entwerfen“. Du erhältst sofort einen fertigen Entwurf mit Betreff und Text. Bestimme Sprache, Sprachstil und Zielgruppe, damit die E-Mail genau passt. Lade bei Bedarf eigene E-Mail-Vorlagen hoch. Öffne den Entwurf im Editor und passe ihn flexibel an – entweder direkt per Inline-Editing oder gemeinsam im Team.

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So erstellst du eine E-Mail

Writeemailprompt (1)
1

Chat öffnen

Öffne den Chat, um mit der Erstellung zu starten.
2

Aufgabe auswählen

Wähle die Aufgabe „E-Mail entwerfen“.
3

E-Mail beschreiben

Beschreibe, welche E-Mail du erstellen möchtest.
Beispiel: „Erstelle eine kurze Follow-up-E-Mail nach einem Projektmeeting. Fasse die wichtigsten Punkte zusammen und liste die nächsten Schritte auf.“
4

Rahmen festlegen

Bestimme Sprache, Sprachstil und Zielgruppe und hänge bei Bedarf relevante Dateien an.
5

E-Mail-Entwurf bearbeiten

Der E-Mail-Entwurf wird automatisch erstellt und direkt im Editor geöffnet. Passe ihn dort flexibel an oder ergänze Inhalte gemeinsam im Team.
6

In Outlook oder Gmail öffnen & versenden

Öffne die E-Mail in Outlook oder Gmail und sende sie direkt.

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Tipp: Outlook oder Google Mail verbinden

Connectoutlookinchat Verbinde Outlook oder Google Mail als Konnektor mit nuwacom. So kann die KI E-Mails aus deinem Postfach als Kontext nutzen und passende Antworten oder neue E‑Mail‑Entwürfe direkt auf Basis bestehender Konversationen erstellen. So verbindest du deinen E-Mail-Account:
  1. Öffne den Chat.
  2. Klicke auf das + Symbol im Eingabefeld.
  3. Klicke auf Konnektoren hinzufügen.
  4. Wähle Microsoft Outlook oder Gmail in Apps.
  5. Klicke auf Verbinden und melde dich mit deinem Account an.
Aktiviere den Outlook- oder Gmail-Konnektor, wähle „E-Mail entwerfen“ und beschreibe deine Anfrage (z. B. „Beantworte die E-Mails, die ich heute erhalten habe.“) – nuwacom durchsucht dein Postfach und erstellt automatisch passende Antwortentwürfe.

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E-Mail iterativ verbessern

Du kannst deinen E-Mail-Entwurf jederzeit über den Chat oder direkt im Editor weiter optimieren. Nutze die KI, um Inhalte anzupassen, zu kürzen, umzuformulieren oder zu ergänzen, und bearbeite Textstellen bei Bedarf manuell oder gemeinsam im Team. Beispiel-Prompts:
  • „Formuliere die E-Mail freundlicher und persönlicher.“
  • „Kürze die E-Mail auf drei Absätze.“
  • „Füge eine klare To-do-Liste für das Team hinzu.“
  • „Formuliere die E-Mail formeller für externe Partner.“
Alle Änderungen werden direkt im Editor übernommen, sodass du den Entwurf schnell an deinen Stil und Kontext anpassen kannst.

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E-Mail öffnen und versenden

Sobald deine E-Mail fertig ist, kannst du sie direkt in deinem E-Mail-Programm öffnen. Klicke dazu auf Weiter und wähle:
  • In Gmail öffnen
  • In Outlook öffnen
nuwacom übergibt den Betreff, Empfänger und Text automatisch an dein E-Mail-Programm, sodass du die Nachricht dort direkt prüfen und versenden kannst.

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Arbeite nahtlos mit E-Mails weiter

Über „Weiter“ kannst du den Inhalt deiner E-Mail flexibel für andere Zwecke nutzen und direkt weiterverarbeiten:
  • Dokument erstellen – Wandle die E-Mail in ein strukturiertes Dokument um, das du weiter bearbeiten, teilen oder in Projekten verwenden kannst
  • Notiz erstellen – Übernimm Inhalte in eine Notiz, um wichtige Punkte oder Ideen festzuhalten und weiter auszuarbeiten
  • Neuen Chat starten – Nutze die E-Mail als Kontext, um Inhalte zu analysieren, umzuschreiben oder weiterzuentwickeln
Zusätzlich kannst du deine E-Mail:
  • als DOCX-Datei herunterladen
  • als PDF herunterladen
  • mit deinem Team teilen
  • in ein Projekt verschieben
So bleiben deine Inhalte zentral organisiert und jederzeit wiederverwendbar.

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FAQ

Verbinde deinen E-Mail-Provider wie Outlook oder Google Mail, um deine E-Mails direkt in nuwacom verfügbar zu machen.So kann die KI:
  • E-Mails durchsuchen und relevante Inhalte finden
  • Inhalte automatisch zusammenfassen
  • passende Antwortentwürfe erstellen
Dadurch greifen Agenten gezielt auf Informationen aus deinem Postfach zu und unterstützen dich aktiv bei Aufgaben wie dem Beantworten von E-Mails oder der Weiterverarbeitung von Inhalten aus bestehenden Konversationen.
Nein. nuwacom nutzt deine Unternehmensdaten nicht für das Training von KI-Modellen. Als DSGVO-konformer Auftragsverarbeiter verarbeitet nuwacom deine Daten ausschließlich gemäß deinen Anweisungen und den vertraglichen Vereinbarungen.
Bei der Verbindung von E-Mail-Accounts (Outlook oder Gmail) mit nuwacom gelten folgende Datenschutzprinzipien:
  • Minimaler Datenzugriff: nuwacom greift nur auf E-Mails zu, wenn du dies explizit anweist (z. B. “Suche nach E-Mails von XY” oder “Sende eine E-Mail an…”)
  • Keine automatische Speicherung: E-Mail-Inhalte werden nicht dauerhaft in nuwacom gespeichert, sondern nur temporär verarbeitet
  • Verschlüsselte Übertragung: Alle Kommunikation erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.2/1.3)
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Du kannst genau festlegen, welche Nutzer Zugriff auf verbundene E-Mail-Accounts haben
  • Audit-Logs: Alle sicherheitsrelevanten Aktivitäten – einschließlich Datenzugriffe – werden umfassend protokolliert und können für Audits bereitgestellt werden
Die Authentifizierung erfolgt über sichere OAuth-Mechanismen. Die Verbindung kannst du jederzeit widerrufen.