Nutzerverwaltung

Mit einem klar strukturierten Benutzermanagement stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die passenden Zugriffsrechte erhalten – und die Plattform sicher und effizient nutzen können. So schützen Sie sensible Daten und erfüllen alle Anforderungen an den Datenschutz.

---

​

Benutzer einladen und verwalten

Öffnen Sie in den Workspace-Einstellungen den Bereich „Benutzer“ und verwalten Sie die Benutzer des Workspaces:

• Benutzer einladen: Fügen Sie neue Teammitglieder per E-Mail-Einladung hinzu.
• Einladungsstatus einsehen: Sie sehen direkt, ob ein Nutzer die Einladung bereits angenommen hat. Ist das nicht der Fall, können Sie die Einladung erneut per E-Mail versenden oder den Nutzer entfernen.
• Zuweisung von Rollen und Berechtigungen: Jeder Nutzer erhält eine bestimmte Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen, die den Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Datenbereiche der nuwacom-Plattform regelt. Welche Rechte Sie haben, hängt davon ab, welche Rolle Ihnen zugewiesen wurde – zum Beispiel als Administrator, Editor oder Leser. ​

---

​

Benutzergruppen

Mit Benutzergruppen teilen Sie Elemente einfach mit ganzen Teams. Statt beim Teilen einzelne Nutzer auszuwählen, fassen Sie Personen in Gruppen zusammen und verwenden diese Gruppen beim Teilen von Chats, Dokumenten, Projekten, Agenten etc. Nur Mitglieder der ausgewählten Gruppe erhalten Zugriff auf das jeweilige Element. Ihre Vorteile auf einen Blick

• Teilen Sie Inhalte mit einer einzigen Benutzergruppe statt mit einzelnen Benutzern.
• Erledigen Sie wiederkehrende Freigaben in Sekunden.
• Aktualisieren Sie die Gruppe einmal – und passen Sie Zugriffe überall automatisch an.

Beispiel: Teilen Sie einen Wissensordner, indem Sie im Dialog Teilen die Benutzergruppe „Marketing Team“ mit der Berechtigung Bearbeiten auswählen. Alle Mitglieder dieser Gruppe erhalten damit Bearbeitungszugriff auf den Ordner. Andere Mitglieder des Workspace haben keinen Zugriff. So funktioniert’s:

1. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen.
2. Navigieren Sie im linken Menü zu Benutzerverwaltung → Benutzergruppen.
3. Klicken Sie oben rechts auf Gruppe erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe ein.
5. Optional: Laden Sie ein Icon oder Avatar für die Gruppe hoch.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Fügen Sie Benutzer über die Suche per Klick hinzu.
8. Klicken Sie auf Gruppe erstellen, um die Gruppe anzulegen.

FAQ

---

​

Rollen und Berechtigungen

Die Tabelle gibt dir einen Überblick über die Rollen und ihre jeweiligen Zugriffsrechte innerhalb der KI-Plattform. Jede Rolle hat spezifische Berechtigungen, die deinen Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten regulieren.

---

​

Berechtigungen verwalten

Als Admin kannst du über die Berechtigungsmatrix festlegen, welche Funktionen eines Workspaces für Editoren und Leser verfügbar sind. Berechtigungen lassen sich pro Funktion gezielt aktivieren oder deaktivieren, zum Beispiel für Agenten, Workflows, Projekte, Skills oder Prompts. So steuerst du, welche Rollen bestimmte Bereiche sehen, nutzen, bearbeiten oder teilen dürfen. Die Berechtigungen findest du unter Workspace-Einstellungen > Nutzerverwaltung > Berechtigungen. Je nach Funktion stehen unterschiedliche Rechte zur Verfügung, zum Beispiel:

​

Berechtigungen anpassen

Aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Rechte über die Schalter in der Matrix. Klicke anschließend auf ‘Änderungen speichern’, damit die Anpassungen übernommen werden und für die betroffenen Benutzer gelten.

​

Was passiert bei eingeschränktem Zugriff?

Wenn eine Rolle keinen Zugriff auf eine Funktion hat, wird diese Funktion für die betroffenen Benutzer nicht angezeigt oder ist nicht nutzbar. Wird eine eingeschränkte Funktion direkt über einen Link geöffnet, erscheint eine Zugriffsbeschränkung.