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Mit einem klar strukturierten Benutzermanagement stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die passenden Zugriffsrechte erhalten – und die Plattform sicher und effizient nutzen können. So schützen Sie sensible Daten und erfüllen alle Anforderungen an den Datenschutz.

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Benutzer einladen und verwalten

De Nutzerverwaltung Öffnen Sie in den Workspace-Einstellungen den Bereich „Benutzer“ und verwalten Sie die Benutzer des Workspaces:
  • Benutzer einladen: Fügen Sie neue Teammitglieder per E-Mail-Einladung hinzu.
  • Einladungsstatus einsehen: Sie sehen direkt, ob ein Nutzer die Einladung bereits angenommen hat. Ist das nicht der Fall, können Sie die Einladung erneut per E-Mail versenden oder den Nutzer entfernen.
  • Zuweisung von Rollen und Berechtigungen: Jeder Nutzer erhält eine bestimmte Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen, die den Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Datenbereiche der nuwacom-Plattform regelt. Welche Rechte Sie haben, hängt davon ab, welche Rolle Ihnen zugewiesen wurde – zum Beispiel als Administrator, Editor oder Leser. ​
Hinweis: Nutzer müssen für jeden einzelnen Workspace separat eingeladen werden.

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Benutzergruppen

Dokument Teilen De Mit Benutzergruppen teilen Sie Elemente einfach mit ganzen Teams. Statt beim Teilen einzelne Nutzer auszuwählen, fassen Sie Personen in Gruppen zusammen und verwenden diese Gruppen beim Teilen von Chats, Dokumenten, Projekten, Agenten etc. Nur Mitglieder der ausgewählten Gruppe erhalten Zugriff auf das jeweilige Element. Ihre Vorteile auf einen Blick
  • Teilen Sie Inhalte mit einer einzigen Benutzergruppe statt mit einzelnen Benutzern.
  • Erledigen Sie wiederkehrende Freigaben in Sekunden.
  • Aktualisieren Sie die Gruppe einmal – und passen Sie Zugriffe überall automatisch an.
Beispiel: Teilen Sie einen Wissensordner, indem Sie im Dialog Teilen die Benutzergruppe „Marketing Team“ mit der Berechtigung Bearbeiten auswählen. Alle Mitglieder dieser Gruppe erhalten damit Bearbeitungszugriff auf den Ordner. Andere Mitglieder des Workspace haben keinen Zugriff. So funktioniert’s:
  1. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen.
  2. Navigieren Sie im linken Menü zu Benutzerverwaltung → Benutzergruppen.
  3. Klicken Sie oben rechts auf Gruppe erstellen.
  4. Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe ein.
  5. Optional: Laden Sie ein Icon oder Avatar für die Gruppe hoch.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Fügen Sie Benutzer über die Suche per Klick hinzu.
  8. Klicken Sie auf Gruppe erstellen, um die Gruppe anzulegen.
De Benutzergruppen FAQ
Benutzergruppen können von Admins und Superadmins angelegt und verwaltet werden.
Ja. Admins sehen alle Benutzergruppen im Workspace, unabhängig von der eigenen Mitgliedschaft.
Wann sehe ich eine Benutzergruppe?
Sie sehen eine Benutzergruppe, wenn Sie Mitglied dieser Gruppe sind oder wenn Sie Admin-Rechte besitzen.
Ja. Der Ersteller einer Gruppe wird automatisch als Mitglied hinzugefügt
Beim Teilen eines Elements können Sie – genau wie bei einzelnen Nutzern – Lese- oder Bearbeitungsrechte vergeben. Diese Rechte gelten für alle Mitglieder der ausgewählten Gruppe.Berechtigungen
  • Lesen: Inhalte ansehen, aber nicht bearbeiten.
  • Bearbeiten: Inhalte ansehen, bearbeiten oder löschen.
  • Zugriff entfernen: Freigabe jederzeit widerrufen.
Neue Mitglieder erhalten automatisch Zugriff auf alle Elemente, die mit dieser Gruppe geteilt wurden. Entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff entsprechend.

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Rollen und Berechtigungen

Die Tabelle gibt einen Überblick über die Rollen und ihre jeweiligen Zugriffsrechte innerhalb der KI-Plattform. Jede Rolle verfügt über spezifische Berechtigungen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten regulieren.
FunktionAktionLeserEditorAdminSuper Admin
SucheLesen✔️✔️✔️✔️
Inhalte erstellen✔️✔️✔️
Neuer Chat✔️✔️✔️✔️
ChatLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️✔️
ProjekteLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen✔️✔️✔️
Bearbeiten✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️
DokumenteLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen✔️✔️✔️
Bearbeiten✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️
AgentenLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️✔️
Teilen✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️
SprachstileLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️
PromptsLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️✔️
Teilen✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️
TagsLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️
Wissensdatenbank: WissensordnerLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️
Wissensdatenbank: Meine DateienLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️✔️✔️
Löschen✔️✔️✔️✔️
Wissensdatenbank: KonnektorenLesen✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️
Löschen✔️
WorkspaceLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️
Löschen✔️✔️
BenutzerLesen✔️✔️✔️✔️
Erstellen / Bearbeiten✔️✔️
Löschen✔️✔️