Release Notes

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Meeting-Templates: Struktur für Ihren Erfolg

• Einzelgespräch-Zusammenfassung: Prioritäten, Fortschritt und Feedback festhalten.
• Kundengespräch-Zusammenfassung: Kundenbedürfnisse und nächste Schritte dokumentieren.
• Tägliches Stand-Up: Team-Updates und mögliche Blocker erfassen.
• Wöchentliches Team-Meeting: Fortschritte abstimmen und To-dos definieren.
• Brainstorming- Session: Ideen sammeln, bewerten und priorisieren.

1. Navigieren Sie zu Meetings > Meine Meetings.
2. Öffnen Sie eine Ihrer Meeting-Notizen.
3. Wählen Sie oben rechts das passende Meeting-Template aus. Die KI verwandelt Ihre Notizen anschließend in das entsprechende Format.

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Gemini Nano Banana: Erstellen Sie beeindruckende Bilder

1. Navigieren Sie zu Workspace-Einstellungen > Modelle > Bildgenerierungs-Modell und legen Sie Gemini 2.5 Flash Image (Nano Banana) als Standardmodell für die Bildgenerierung in Ihrem Workspace fest.
2. Starten Sie einen neuen Chat.
3. Klicken Sie auf den Button Bilder generieren.
4. Geben Sie Ihren Prompt ein — zum Beispiel: Erstelle eine weihnachtliche Grußkarte.
5. Klicken Sie auf Senden.
6. Bewundern Sie Ihr Ergebnis und teilen Sie es mit Ihrem Team! 🎉

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Meetings – Ihre Calls sicher aufgezeichnet und sofort in konkrete Aktionen verwandelt

• KI nimmt an Ihren Meetings teil (Teams, Zoom, Google Meet) – wie ein verlässlicher Kollege, der jedes Detail festhält, damit nichts verloren geht.
• Automatisch strukturierte Notizen – Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte werden klar definiert und stehen sofort bereit.
• Mühelose Nachverfolgung – Aufgaben fließen direkt in Ihre Tools wie Jira, Salesforce, Slack und viele mehr.
• Zentrale, sichere Quelle – jedes Meeting wird gespeichert, ist durchsuchbar und teilbar – mit voller Kontrolle über Ihre Daten.

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Projekte – Dokumente organisieren und flexibel im Team zusammenarbeiten

• Starten Sie Chats und erstellen Sie Dokumente direkt in Projekten – abgestimmt auf Ihre Projekt-Richtlinien und Ihr hinterlegtes Wissen.
• Organisieren Sie alle Chats, Dokumente, Agenten und Meeting-Notizen an einem zentralen Ort, damit nichts verloren geht.
• Teilen Sie Ihre Projekte mit Kollegen oder dem gesamten Workspace – für nahtlose Zusammenarbeit und volle Transparenz.

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Kleine Änderungen, große Wirkung

• Fügen Sie alle Aktionen einer Integration auf einmal einem Agenten hinzu – kein Rätselraten mehr.
• Human-in-the-loop: Agenten können auf Wunsch Rücksprache mit Ihnen halten, bevor sie mit einer bestimmten Aktion fortfahren.
• Verbesserte Qualität der Agenten durch Aktionen wie Websuche und Content-Erstellung.

• Der neue Navigationspunkt Dokumente fasst alle von Ihnen erstellten oder mit Ihnen geteilten Dokumente zusammen – inklusive Meeting-Notizen.
• Erstellen Sie Dokumente ganz einfach direkt aus dem Chat und speichern Sie sie bei Bedarf in Projekten.

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Workflows über Tools hinweg erstellen (Beta)

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So funktioniert’s

• Eine Antwort auf eine Kunden-E-Mail verfassen
• Automatisch über Outlook versenden
• Dein Team in Microsoft Teams informieren – alles in einem Schritt

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So einfach ist es:

1. Beschreiben Sie, was Sie automatisieren wollen
2. Wählen Sie die Tools, die Sie verbinden möchten
3. Lassen Sie den Agenten die Arbeit erledigen

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Warum das wichtig ist:

• Kein Kopieren von Ergebnissen zwischen Apps mehr
• Kein Suchen nach Dateien oder manuelle Zwischenschritte
• Ihr Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren, während die KI die Routinearbeit übernimmt

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Mühelose Agenten erstellen – mit nur einem Satz

• Kurz beschreiben, Agent erhalten: Einen Satz eingeben – sofort einen einsatzbereiten Agenten bekommen.
• Aktionen oder Prompts hinzufügen: Start mit Formularen, individuellen Anweisungen oder beidem.
• Manuelle Anpassungen möglich: Jedes Detail kann nach Bedarf angepasst werden.

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Tool-Integrationen als Wissen nutzen – mit voller Kontrolle

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‼️ Admins behalten die Kontrolle

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Ihre KI erinnert sich – Memory ist da

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Eine smartere, übersichtlichere Navigationsleiste

• Wichtige Bereiche oben: Greifen Sie sofort auf Ihre meistgenutzten Funktionen zu.
• Projekte (ehemals Collections): Jetzt als Ordner organisiert, nach dem neuesten sortiert.
• Agenten & Prompts: Direkt zugänglich – keine AI Library mehr.
• Einheitliches Erlebnis: Tasks und Prompts sind jetzt zusammengeführt; formularbasierte Prompts sind klar gekennzeichnet.
• Chatverlauf und „Mehr“: Immer schnell erreichbar.

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Small changes, big impact

• Automatisch vorgeschlagene Prompts: Hilfreiche Vorschläge direkt im Chat.
• Mehr Use-Case-Buttons: Mit einem Klick brainstormen, Bilder generieren, E-Mails erstellen oder Daten analysieren.
• Canvas-Optimierung: Zwischen mehreren Canvas-Dokumenten in einem Chat wechseln.
• Admin Analytics: Nutzung verfolgen, Optimierungspotenziale erkennen und Mehrwert maximieren.
• AI Guardrails: Kommunikationsstil, Markenrichtlinien und Qualitätsstandards workspace-weit festlegen.

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Entdecken Sie im Video die Highlights:

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Alles teilen und besser kollaborieren

• Teilen Sie mit dem gesamten Workspace oder gezielt mit bestimmten Personen
• Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit Teammitgliedern in Ihrem Workspace

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So funktioniert’s:

• Chat: Starten Sie ein Gespräch mit der KI und klicken Sie oben rechts auf „Teilen“, um den Chat freizugeben. Unter „Mehr anzeigen“ in der Seitenleiste sehen Sie, mit wem Ihre Chats geteilt wurden. In der Tabelle wird angezeigt, wer Zugriff auf welchen Chat hat.
• Prompts: Sie können eigene Prompts aus Ihrer KI-Bibliothek teilen. Öffnen Sie Ihren Prompt unter “Meine Prompts” und klicken Sie auf das Teilen-Icon. Geteilte Prompts stehen Ihrem Team im Bereich „Team-Prompts“ der KI-Bibliothek zur Verfügung.
• Agenten: Auch eigene Agenten lassen sich auf diese Weise teilen. Danach sind sie für Ihr Team im Bereich „Team-Agenten“ der KI-Bibliothek sichtbar.
• Content: Erstellte Inhalte können Sie über den „Teilen“-Button oben rechts freigeben. Im Content-Modul sehen Sie in der Tabelle, welche Nutzer Zugriff auf welche Inhalte haben.

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E-Mails im Flow – gemeinsam schreiben, bearbeiten und versenden

• Ihre Nachricht direkt im Canvas-Editor verfeinern – wie jeden anderen Inhalt auch
• Ihren Entwurf mit einem Klick in Gmail oder Outlook öffnen – versandbereit

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So funktioniert’s:

1. Starten Sie einen neuen Chat.
2. Wählen Sie den Use Case Button „Content erstellen“. Das KI-Modell GPT-4o-canvas wird automatisch aktiviert.
3. Geben Sie Ihre Eingabe ein, zum Beispiel:
   ​„Schreiben Sie eine E-Mail-Einladung für unser Webinar zu Social-Media-Strategien, das am 22. Juli stattfindet.“
4. Überprüfen Sie den generierten E-Mail-Text auf der rechten Seite und verfeinern Sie Ihren Inhalt bei Bedarf im Chat.
5. Wenn Sie mit der Antwort zufrieden sind, klicken Sie auf „In Gmail öffnen“ oder „In Outlook öffnen“. Dadurch wird ein neuer Tab mit Ihrem E-Mail-Entwurf geöffnet.
6. Geben Sie den Namen des Empfängers und weitere Details ein.
7. Überprüfen Sie die E-Mail und klicken Sie anschließend auf „Senden“.

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Schnelle Modellauswahl dank Use Cases

• Wählt im Hintergrund das passende LLM aus
• Bereitet den Chat für den jeweiligen Zweck vor

• Recherche → Ideal zum Fakten sammeln und Zusammenfassen
• Content erstellen → Texte im Canvas entwerfen und verfeinern

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So funktioniert’s:

1. Starten Sie einen neuen Chat.
2. Wählen Sie den gewünschten Use Case Button, indem Sie auf den „Recherche“- oder „Content erstellen“-Button klicken. Das passende KI-Modell wird automatisch ausgewählt.
3. Geben Sie Ihren Prompt ein.
   Für Recherchen zum Beispiel: „Fassen Sie die aktuellen Trends im digitalen Marketing zusammen.“
   Für die Inhaltserstellung zum Beispiel: „Entwerfen Sie einen LinkedIn-Beitrag über unseren neuen Produkt-Launch.“
4. Erhalten Sie Ihre individuell zugeschnittene KI-Antwort.

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Die nächste Aktion ist nur einen Klick entfernt

• Das Gespräch natürlich fortzusetzen
• Ohne Umformulieren fokussiert zu bleiben
• Sich inspirieren zu lassen, was KI als Nächstes tun kann

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So funktioniert’s:

1. Starten Sie einen neuen Chat und geben Sie Ihren Prompt ein.
2. Überprüfen Sie die Antwort der KI sowie die beiden vorgeschlagenen Folgeaktionen.
3. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrem Bedarf passt – oder geben Sie einen eigenen Prompt ein, um das Gespräch fortzusetzen.

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Gemeinsamer Ton – vordefinierte Sprachstile für konsistente Inhalte

• Zwischen Stilen wie „Locker & selbstbewusst“, „Professionell“ oder „Freundlich“ wählen
• Sie auf jeden Prompt anwenden

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So funktioniert’s:

1. Starten Sie einen neuen Chat.
2. Geben Sie Ihren Prompt ein, z. B.: „Schreiben Sie einen LinkedIn-Beitrag über Community-Building in sozialen Medien.“
3. Klicken Sie auf „Sprachstil auswählen“ und wählen Sie einen Stil aus, z. B. „Inspirierend“.
4. Senden Sie Ihren Prompt.
5. Erhalten Sie eine maßgeschneiderte KI-Antwort im gewählten Stil.

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Sechs starke Agenten für Ihre Texte

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Lernen Sie die neuen Agenten kennen:

• Themenideen-Generator
• Social-Media-Headliner
• Social-Media-Texter Pro
• Briefing-Creator
• KI-Text-Humanizer
• Compliance-Checker

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So funktioniert’s:

1. Öffnen Sie den Chat.
2. Geben Sie @ in das Eingabefeld ein und suchen Sie nach dem gewünschten Agenten.
3. Wählen Sie den Agenten aus der Liste aus.
4. Starten Sie die Unterhaltung, indem Sie einen Gesprächsaufhänger auswählen –
   oder geben Sie Ihren eigenen Prompt ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den „Senden“-Button.
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Kleine Details, große Wirkung

• KI-Modelle verwalten: In den Workspace-Einstellungen können Sie jetzt festlegen, welche Modelle Ihrem Team zur Verfügung stehen. Das reduziert Komplexität und fokussiert die Zusammenarbeit auf die wichtigsten Tools.
• Sprachstile verwalten: Das Modul „Sprachstile“ ist nicht mehr über die Navigationsleiste zugänglich. Es befindet sich jetzt in den Workspace-Einstellungen.

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Visualisieren Sie Ihre Ideen und generieren Sie Bilder

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Beispiel-Prompt zum Ausprobieren:

• Fügen Sie ein Team-Foto hinzu
• Und nutzen Sie einen Prompt wie diesen: “Erstelle ein Bild. Konvertiere dieses Foto in flache, wie ausgeschnitten wirkende Figuren wie in South Park. Die Kleidung und das Layout bleiben gleich.”

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So funktioniert’s:

1. Starten Sie einen neuen Chat
2. Geben Sie Ihren Prompt zur Bildgenerierung ein – oder probieren Sie unser Beispiel aus
3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den „Senden“-Button
4. Lehnen Sie sich zurück – die KI übernimmt den Rest

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Canvas-Mode: AI Editor im Chat (Beta Release)

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Was Sie mit dem Canvas Mode tun können:

• Einen Blogartikel auf Basis interner Erkenntnisse entwerfen und direkt Tonalität und Struktur anpassen
• Eine Recherche-Zusammenfassung in eine Pressemitteilung oder Rede verwandeln – alles in derselben Ansicht
• Kampagnenbotschaften erstellen, gemeinsam bearbeiten und alles in Ihrer Markenstimme halten
• KI-generierte Antworten in E-Mails, Social Posts oder Präsentationen überführen

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Probieren Sie es aus:

• Wählen Sie das Modell GPT-4o-canvas
• Recherchieren Sie in der Wissensdatenbank oder im Web

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In dieser Ansicht können Sie:

• Den Chat links nutzen, um Inhalte zu überarbeiten oder umzuschreiben
• Inhalte rechts direkt inline bearbeiten
• Weitere Informationen oder Ideen per Chat einholen
• Den finalen Text kopieren oder als .docx herunterladen
• Oder direkt in nuwacom als Inhalt speichern

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So funktioniert’s:

1. Starten Sie einen neuen Chat oder nutzen Sie einen bestehenden
2. Wählen Sie GPT-4o-canvas als Modell aus
3. Stellen Sie eine Frage oder lassen Sie sich Informationen zu dem Thema generieren, zu dem Sie Inhalte erstellen möchten
4. Sobald Sie eine passende Antwort erhalten haben, klicken Sie auf „Inhalt bearbeiten“, um den Canvas Mode zu öffnen
5. Nutzen Sie den Chat, um Ihre Inhalte weiter zu verfeinern oder zu erweitern
6. Bearbeiten Sie den Text direkt über den Inline-Editor auf der rechten Seite
7. Kopieren oder laden Sie die finale Version als .docx herunter,
8. Oder speichern Sie sie direkt in nuwacom

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Neue Modelle: GPT-4.1, GPT-4.1-mini und GPT-4o-mini

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GPT-4.1

• Es ist das leistungsstärkste und präziseste GPT-Modell
• Hervorragend in logischem Denken, Nuancen und komplexen Anweisungen

• Tiefgehende Recherche und strategische Texte
• Strukturierte, längere oder mehrsprachige Inhalte
• Aufgaben mit juristischem, technischem oder regulatorischem Schwerpunkt

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GPT-4.1-mini

• Schnellere Ausgaben mit höherer Genauigkeit als 4o-mini
• Ausgewogene Content-Erstellung, Zusammenfassungen oder Übersetzungen
• Performance-orientierte Anwendungsfälle, bei denen Geschwindigkeit und Qualität zählen

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GPT-4o-mini

• Schnelle Antworten und häufige, einfache Anfragen
• Echtzeit-Chats oder automatisierte Aufgaben
• Schnelles Taggen, Kategorisieren oder Extrahieren von Dokumentinhalten

1. Öffnen Sie den Chat
2. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Modell über die Modell-Auswahl oben links in der Chat-Oberfläche aus

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Willkommen, Agenten – Ein neuer Name für eine wachsende Rolle

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Diese nuwacom Agenten wurden überarbeitet und treten jetzt mit neuem Namen auf:

• Recherche-Agent
• Textberater
• Redenschreiber
• Fakten-Checker
• und weitere

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So funktioniert’s:

1. Öffnen Sie den Chat
2. Geben Sie @ in das Eingabefeld ein und suchen Sie nach dem gewünschten Agenten
3. Wählen Sie den Agenten aus der Liste aus
4. Starten Sie die Unterhaltung, indem Sie einen Gesprächsaufhänger auswählen –
   oder geben Sie Ihren eigenen Prompt ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den „Senden“-Button

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UI-Optimierungen für ein besseres Nutzererlebnis

• Die Auswahl des Modells befindet sich jetzt oben links im Chat.
• Das Chat-Input zeigt jetzt deutlicher an, ob Wissensdatenbank- und/oder Websuche aktiviert sind.
• Die Seitenleiste ist jetzt einklappbar – Sie haben mehr Platz beim Arbeiten mit dem integrierten Canvas Mode.
• Außerdem haben wir den „Erstellen“-Button in der linken Navigation entfernt – da Content-Erstellung jetzt direkt im Chat im integrierten Canvas Mode möglich ist.

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Neues KI-Modell: o1 – Für komplexes Denken

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Was das Modell kann:

• Führt selbstständiges Fact-Checking durch und liefert dadurch präzisere Antworten
• Hervorragend bei komplexen Problemstellungen, logischen Aufgaben und mehrstufigen Prozessen
• Ideal für Brainstorming, Ideengenerierung und kreativen Austausch
• Sehr gute Leistungen bei mathematischen Fragestellungen und strukturierter Analyse

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Wann o1 statt o3-mini verwenden:

• o3-mini ist ideal, wenn Geschwindigkeit und Flexibilität im Vordergrund stehen – z. B. beim Schreiben von E-Mails, Textüberarbeitungen oder schnellen Zusammenfassungen
• o1 ist die richtige Wahl, wenn Tiefe und Präzision gefragt sind

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Wie es funktioniert:

• Wählen Sie im Chat unterhalb des Eingabefelds das Modell „o1“ aus dem Dropdown-Menü aus.
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Assistenten direkt auf Ihrer Website einbetten

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Zwei einfache Integrationsmöglichkeiten:

• iFrame – Der Assistent wird an einer zuvor definierten Stelle auf Ihrer Seite eingefügt
• Widget – Platziert ein kleines klickbares Avatar auf Ihrer Website, das sich bei Klick zu einem vollwertigen Assistentenfenster öffnet

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Wie es funktioniert:

• Wechseln Sie im Bearbeitungsmodus des Assistenten zum Tab „Kanäle“
• Aktivieren Sie unter „Assistent extern veröffentlichen“ die externe Veröffentlichung
• Tragen Sie unter „Erlaubte Domains“ die Domains ein, auf denen der Assistent eingebunden werden soll, und speichern Sie den Assistenten
• Die Einbettungscodes für iFrame und Widget werden nun angezeigt und können kopiert und integriert werden
• Unter „Styling-Optionen“ können Sie zusätzlich die Farbgestaltung des Widgets anpassen

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Bessere Teamarbeit: Zuständigkeiten und Tags für Content & Collections zuweisen

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Das ist neu:

• Weisen Sie mehrere Verantwortliche einem Content oder einer Collection zu
• Verwenden Sie individuelle Tags, um Inhalte besser zu organisieren, zu filtern und nachzuverfolgen

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Wie es funktioniert:

• Geben Sie im Feld „Tags“ einen oder mehrere Begriffe ein – bereits vorhandene Tags werden automatisch zur Auswahl vorgeschlagen
• Um ein Teammitglied hinzuzufügen, geben Sie unter „Zuständig“ den Namen ein oder wählen Sie eine der vorgeschlagenen Personen aus

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Sprachstile manuell definieren

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Was das für Sie bedeutet:

• Sie können Ihren Sprachstil jetzt frei definieren, indem Sie die manuelle Eingabe wählen
• Im Eingabefeld finden Sie eine Beispiel-Beschreibung als Orientierung
• Nutzen Sie die Sprachstile um eine konsistente, markengerechte Kommunikation zu gewährleisten

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Wie es funktioniert:

• Navigieren Sie zum Bereich „Sprachstile“ in der linken Navigation
• Klicken Sie auf „Neuen Sprachstil hinzufügen“
• Wählen Sie im Dialogfeld die rechte Option „Sprachstil manuell eingeben“
• Geben Sie anschließend Ihren gewünschten Sprachstil ein, zum Beispiel:
  ​_„Freundlich, klar und selbstbewusst. Verwende Aktivsprache und möglichst kurze Sätze. Buzzwörter und Füllwörter werden vermieden. Schreibe ‚nuwacom‘ immer klein.“_

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Tasks und Prompts mit einem Klick duplizieren

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Typische Anwendungsfälle:

• Prompts für verschiedene Plattformen adaptieren (z. B. von Instagram zu LinkedIn)
• Varianten schnell und einfach erstellen

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Wie es funktioniert:

• Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Duplizieren“, um eine Kopie zu erstellen. Danach können Sie den Eintrag bearbeiten, weiterverwenden oder löschen.

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Bessere Antworten beim Dokumenten-Chat

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Was das bedeutet:

• Präzisere Antworten beim Chatten mit angehängten Dateien
• Besseres Kontextverständnis, auch bei langen oder komplexen Dokumenten
• Weniger Nachfragen notwendig

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Kleine Optimierungen mit großer Wirkung

• “Ask Anything” im Editor berücksichtigt jetzt hinzugefügtes Wissen als Kontext
• Auto-Save für Briefings und Inhalte mit visueller Bestätigung – für mehr Sicherheit
• Formatierungen bleiben erhalten beim Kopieren vom Chat in den Editor

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Fehlerbehebungen