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Mit Workspaces strukturieren Sie Ihre Zusammenarbeit – klar getrennt, sicher organisiert und individuell auf Ihre Teams zugeschnitten.
  • Sichere Arbeitsbereiche: Separate Workspaces für Teams, Abteilungen oder Projekte.
  • Gezielte Datenquellen: Jeder Workspace verfügt über eine eigene Wissensdatenbank.
  • Individuelle Zugriffsrechte: Benutzer erhalten spezifische Berechtigungen pro Workspace.
  • Flexibler Wechsel: Einfache Navigation zwischen Workspaces für optimale Übersicht und Organisation.
Nur Administratoren und Superadministratoren haben Zugriff auf die Workspace-Einstellungen.

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Workspace verwalten

Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Namen Ihres Workspaces klicken und anschließend das Zahnradsymbol auswählen. GIF So erstellen Sie einen neuen Workspace: Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Workspace-Namen und dann “+Workspace erstellen”.
  • Geben Sie eine kurze Workspace-ID und einen Workspace-Titel ein.
  • Laden Sie alle registrierten Benutzer zu dem neuen Workspace ein oder laden Sie nach der Erstellung ausgewählte Nutzer ein.
  • Klicken Sie auf Workspace erstellen, um den neuen Workspace zu speichern.
Benutzer können problemlos zwischen Workspaces wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Jeder Workspace kann spezifischen Abteilungen, Projekten oder Teams zugewiesen werden, wodurch alle relevanten Informationen und Dokumente zentral und übersichtlich gebündelt sind.
So wechseln Sie zwischen Workspaces:
  • Klicken Sie auf Ihren Workspace.
  • Wählen Sie den gewünschten Workspace aus der Liste.

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Allgemein

Konfigurieren Sie grundlegende Eigenschaften Ihres Workspaces. Logo ändern: Hier können Sie das Logo Ihres Workspaces hochladen oder ändern. Zum Beispiel können Sie das Firmenlogo, das Logo einer Abteilung oder eines Projekts verwenden. Workspace Name: Geben Sie dem Workspace einen aussagekräftigen Namen.
​Beispiel: „Berlin Stadtmarketing“

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Analysen

Die Analytics-Funktion in den Workspace-Einstellungen liefert wertvolle Einblicke in die Nutzung von nuwacom durch Ihr Team. Als Workspace-Admin können Sie Aktivitäten einsehen, Nutzungstrends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen, um die Plattformeinführung zu fördern und den Nutzen für Ihr Team zu maximieren. Öffnen Sie das Dashboard unter Einstellungen > Analytics. Mit dem Datumsfilter können Sie den Analysezeitraum flexibel anpassen. Das können Sie einsehen:
  • Workspace-Übersicht
    Erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Anzahl der Nutzer, Agenten und Inhalte in Ihrem Workspace.
  • Nachrichten pro Tag
    Verfolgen Sie, wie viele KI-Interaktionen täglich im Workspace stattfinden.
  • Aktive Nutzer pro Tag
    Sehen Sie, wie viele Teammitglieder täglich mit der Plattform arbeiten.
Tipp: Kombinieren Sie die Erkenntnisse aus den Nutzungsstatistiken mit dem Feedback Ihres Teams, um Ihre KI-Workflows kontinuierlich zu verbessern.

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Sprachen

Legen Sie die verfügbaren Sprachen für die Erstellung von Content in nuwacom fest. Die gewählte Reihenfolge bestimmt die Anzeigeabfolge für die Nutzer. Beispiel: Legen Sie „Deutsch“ als primäre Sprache fest und ergänzen Sie „Englisch“ als weitere Sprache. Neue Inhalte werden standardmäßig zunächst auf Deutsch erstellt. Über das Plus-Symbol können Sie den Content anschließend mit wenigen Klicks ins Englische übersetzen lassen – so steht Ihnen der fertige englische Inhalt sofort zur Verfügung.

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Modelle

Legen Sie die verfügbaren Modelle für Ihren Workspace fest. Bildgenerierungs-Modell Hier können Sie das Standard-Bildgenerierungsmodell für Ihren Workspace festlegen. Dies ist besonders nützlich für Aufgaben, die visuelle Inhalte erfordern, wie z.B. die Erstellung von Grafiken oder Bildern. Sprachmodelle Wählen Sie aus, welche Sprachmodelle den Benutzern in Ihrem Workspace zur Verfügung stehen. Diese Modelle werden in Chat, Inhaltsgenerierung und Assistenten-Erstellung angezeigt.
  • Filteroptionen nutzen: Filtern Sie die Modelle nach Anbietern wie OpenAI, Anthropic, Google, Meta, Mistral und Cohere, um die passende Auswahl zu treffen.
  • EU-Hosted und US-Hosted Modelle: Sie haben die Möglichkeit, zwischen EU-Hosted und US-Hosted Modellen zu wählen. Diese Auswahl bietet Ihnen Flexibilität und Anpassung an regionale Anforderungen und Datenschutzbestimmungen.
  • Aktivierungsschalter verwenden: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Modelle nach Bedarf, um die Effizienz und Qualität Ihrer Arbeitsprozesse zu steigern.
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👉 Mehr über KI-Modelle erfahren

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API-Schlüssel

Die API-Funktionalität steht ausschließlich für Single-Tenant-Umgebungen zur Verfügung und ist nicht auf der gemeinsamen Cloud-Instanz app.nuwacom.ai verfügbar.
Als Admin dieses Spaces können Sie alle API-Schlüssel in diesem Space verwalten. API-Schlüssel werden verwendet, um Ihre Anfragen an die nuwacom API zu authentifizieren. Sie können neue Schlüssel erstellen und Vorhandene widerrufen.

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Konnektoren (Beta)

Stellen Sie Konnektoren in Ihrem Workspace bereit und bleiben Sie dabei sicher und datenschutzkonform. Entscheiden Sie, welche Integrationen von Ihrem Team und im Workspace genutzt werden dürfen. So verwalten Sie Konnektoren:
  1. Navigieren Sie zu Ihren Workspace-Einstellungen.
  2. Wählen Sie im Einstellungsmenü Konnektoren>Verfügbare Accounts.
  3. Klicken Sie auf das Menü-Icon, um Konnektoren zu verwalten.
  4. Schalten Sie Konnektoren ein oder aus, um zu steuern, welche im Workspace verfügbar sind.
  5. Durchlaufen Sie den Authentifizierungsprozess.
Entscheiden Sie, ob ein Konnektor privat bleibt oder mit Teammitgliedern bzw. dem gesamten Workspace geteilt wird. Wählen Sie sorgfältig aus, welche Konnektoren Sie teilen, da damit Zugriff auf alle verfügbaren Daten gewährt wird.
  1. Klicken Sie in der Liste „Verbundene Konten“ auf das Schloss-Symbol neben dem Konnektor, den Sie teilen möchten.
  2. Wählen Sie im Dialog Teammitglieder oder den Workspace aus und klicken Sie auf „Fertig“.
Mit nuwacom können Sie Ihre bevorzugten Business-Tools direkt mit Ihren Agenten verbinden – so lassen sich Workflows einfach automatisieren und tägliche Aufgaben effizienter gestalten. 👉 Erfahren Sie hier, wie Sie Konnektoren mit Agenten verbinden.

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AI Guardrails

AI Guardrails sorgen dafür, dass Schreibstile und Richtlinien bei jeder KI-Antwort automatisch berücksichtigt werden. So stellen Sie sicher, dass Inhalte immer einheitlich und markenkonform formuliert sind – unabhängig davon, wer im Team sie erstellt.

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Sprachstile

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, spezifische Sprach- und Schreibstile zu analysieren, zu speichern und für den gesamten Workspace bereitzustellen. Alle Teammitglieder können diese Sprachstile bei der Texterstellung einfach auswählen und nutzen – für eine konsistente, markenkonforme Kommunikation im gesamten Unternehmen. Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Sprachstil hinzuzufügen:
  • Sprachstil identifizieren (empfohlen): Lassen Sie die KI Ihren Schreibstil automatisch anhand von Textproben oder Webseiten analysieren und definieren. Sie können anschließend den analysierten Sprachstil bei Bedarf auch manuell anpassen.
  • Sprachstil manuell eingeben: Beschreiben Sie den Tonfall selbst, indem Sie Eigenschaften wie formell oder informell, emotional oder sachlich, subjektiv oder neutral sowie konsequent oder variabel berücksichtigen.

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Richtlinien

Die Richtlinien werden bei jeder Antwort automatisch von der KI berücksichtigt. So stellen Sie sicher, dass alle Inhalte – ob Antworten, Social-Media-Beiträge oder Blog-Artikel – stets zum gewünschten Kommunikationsstil, zur richtigen Wortwahl und zu den Markenregeln passen. Geben Sie allgemeine Richtlinien für diesen Workspace ein, zum Beispiel:
  • Unternehmensüberblick
  • Markenregeln
  • Wortwahl
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Eingaben zu übernehmen.

Richtlinien-Template herunterladen

Dieses Dokument ist ein Beispiel-Template für Richtlinien. Es zeigt, wie Sie eigene Regeln für Sprache, Stil und Wortwahl festlegen können, damit die KI-Inhalte konsistent und markenkonform sind. Nutzen Sie es als Vorlage und tragen Sie Ihre unternehmensspezifischen Vorgaben ein.
👉 Hier erfahren Sie, in welcher Reihenfolge Richtlinien, Wissensquellen und Systemanweisungen bei der Einreichung eines Prompts angewendet und bei Konflikten priorisiert werden.

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Workspace löschen

  • Navigieren Sie zu Allgemein im Einstellungsmenü.
  • Klicken Sie auf Workspace löschen unten in der Gefahrenzone.
  • Geben Sie im geöffneten Fenster den Namen des Workspace ein.
  • Klicken Sie auf Workspace löschen.
Alle Inhalte in diesem Workspace werden gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.