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Entdecke, was möglich ist, und lerne, wie du das volle Potenzial von nuwacom nutzt. Bring deinen Workspace mit den erweiterten Funktionen von nuwacom auf das nächste Level. Von der Erstellung eigener Agents über die Verwaltung deiner Wissensdatenbank bis hin zur Einrichtung von Konnektoren – diese Funktionen geben dir volle Kontrolle darüber, wie dein Team mit KI Inhalte erstellt, zusammenarbeitet und kommuniziert.

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1. Workspaces organisieren

Stell dir Workspaces wie verschiedene Räume in einem Haus vor – jeder privat, organisiert und für einen bestimmten Zweck eingerichtet. Das Marketing-Team könnte einen Raum voller Kampagnenentwürfe und Textvorlagen haben, während HR Richtlinien und Onboarding-Guides verwaltet. Sensible Projekte wie Produktentwicklungen oder Finanzanalysen bleiben dabei vollständig getrennt und sind nur für ausgewählte Personen zugänglich. Innerhalb jedes Workspaces kannst du auch deine Stilrichtlinien festlegen. So stellst du sicher, dass jeder Inhalt – ob für Support, Vertrieb, Marketing oder interne Kommunikation – denselben Regeln und Ton folgt. KI-Richtlinien sorgen für konsistente, professionelle und markenkonforme Kommunikation. Createworkspace_de.png So gehst du in nuwacom vor:
  • Öffne Workspace-Einstellungen.
  • Klicke auf + Workspace erstellen, vergib eine kurze Workspace-ID und einen eindeutigen Namen (z. B. Marketing oder HR).
  • Öffne Workspace-Einstellungen > Allgemein.
  • Füge ein erkennbares Logo hinzu (z. B. Firma, Abteilung oder Projekt), um den Workspace leicht zu identifizieren.
  • Öffne Workspace-Einstellungen > AI Guardrails.
  • Lege fest, wie deine KI kommuniziert: Definiere Persönlichkeit und Ton, schließe unerwünschte Wörter aus und lade Beispieltexte für den gewünschten Stil hoch.
👉 So bleibt dein Wissen strukturiert, deine Workspaces organisiert und deine Markenstimme auf allen Ebenen geschützt.

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2. Dein Team in den Workspace einladen

User_de.png In den Workspace-Einstellungen unter Benutzer lädst du dein Team ein und legst Rollen sowie Berechtigungen fest:
  • Nutzer einladen: Füge Kolleginnen und Kollegen mit einer schnellen E-Mail-Einladung hinzu, damit alle im selben Raum arbeiten.
  • Rollen und Berechtigungen: Gib jedem Teammitglied den passenden Zugriff – Admin, Editor oder Viewer – damit klar ist, wer was tun kann.
👉 Mit klaren Rollen und Zugriffsrechten behältst du jederzeit die Kontrolle darüber, wer was sehen und bearbeiten kann. Mehr erfahren.

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3. Wissensdatenbank verwalten

Die Wissensdatenbank ist die zentrale Wissensquelle. Hier liegen deine wichtigsten Dokumente, damit die KI gezielt suchen, referenzieren und mit fundiertem Wissen antworten kann. Ohne sie würde die KI nur raten – mit ihr werden Antworten präzise und basieren auf deinen Unternehmensdaten. Wissensdatenbank (1) So gehst du in nuwacom vor:
  • Navigiere zur Wissensdatenbank in deinem Workspace.
  • Lade wichtige Dokumente hoch (z. B. Handbücher, Berichte, Richtlinien).
  • Organisiere sie in klar strukturierten Ordnern.
  • Passe Berechtigungen an, damit nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Inhalte haben.
👉 Sobald alles eingerichtet ist, kannst du fragen: „Wie lautet unsere Urlaubsrichtlinie?“ – und die KI antwortet direkt aus den HR-Dokumenten.

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4. Quellen verbinden

Das Wissen deines Unternehmens ist oft über viele Tools verteilt. Mit Konnektoren musst du es nicht verschieben – nuwacom synchronisiert es einfach. So kann die KI Informationen aus OneDrive, Google Drive und anderen Quellen gleichzeitig nutzen. Chatselectsourceen
  • Gehe zu Chat > Konnektoren hinzufügen.
  • Wähle eine App (z. B. OneDrive oder Google Drive).
  • Klicke auf Verbinden. Ein Fenster öffnet sich, in dem du den Zugriff erlaubst und dich mit deinem Konto anmeldest.
👉 Sobald die Verbindung hergestellt ist, klicke auf das Plus-Symbol>Aus Apps hinzufügen, wähle eine Datei (z. B. Market_Analysis_2025.pdf) und gib ein: „Lies diese Marktanalyse und erstelle drei Kernaussagen für unsere nächste Kampagne.“ Die KI analysiert das Dokument und erstellt automatisch eine prägnante Zusammenfassung für dich.
Manche Informationen liegen nicht in Tools oder Dateien – sondern auf Websites, Intranets oder Produktportalen. Kontaktiere uns, um mehr über individuelle Integrationslösungen zu erfahren.

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5. Agenten erstellen und verwalten

Agenten sind deine KI-Kolleginnen und Kollegen – spezialisiert, jederzeit verfügbar und perfekt auf dein Unternehmen abgestimmt. Statt dieselben Anweisungen immer wiederzugeben, konfigurierst du einen Agent einmal und er wird zum Experten in diesem Bereich. Stell dir einen „HR-Bot“ vor, der Mitarbeiterfragen zu Richtlinien beantwortet, oder einen „Kommunikations-Agenten“, der sofort Pressemitteilungen im passenden Unternehmensstil formuliert. Stell dir einen „HR Policy Bot“ vor, der Mitarbeiterfragen beantwortet, oder einen „Crisis Communicator“, der sofort Pressemitteilungen im Corporate Tone erstellt. So gehst du in nuwacom vor:
  • Öffne Agenten.
  • Klicke auf Agent erstellen. Beschreibe, was du brauchst oder was der Agent tun soll – nuwacom erstellt ihn für dich. Beispiel: Du bist Research Analyst. Deine Aufgabe ist es, Berichte zu lesen, die relevantesten Informationen herauszufiltern und eine prägnante Zusammenfassung zu liefern.
  • Füge Wissen hinzu: Wähle die Dokumente, Datenquellen oder Schreibstile, die der Agent nutzen soll.
  • Speichere deine Änderungen, teste ein paar Beispielanfragen und passe die Anweisung bei Bedarf an.
  • Teile den Agent mit deinem Team.
💡 Beispiel: Ein „Sales Enablement Agent“ kann Fallstudien abrufen, Angebotsentwürfe schreiben und sicherstellen, dass die Formulierungen zu deiner Pitch-Präsentation passen. Sieh dir im Video an, wie du in wenigen Schritten deinen eigenen Agenten erstellst:

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6. Tools integrieren

nuwacom ist mit über 100 Tools kompatibel – von Outlook bis Slack. Du kannst deine bevorzugten Business-Tools direkt mit deinen Agenten verbinden, um Workflows zu automatisieren und alltägliche Aufgaben zu vereinfachen. Integrations_de.png So gehst du in nuwacom vor:
  • Öffne Workspace-Einstellungen>Konnektoren.
  • Durchsuche den Tool-Katalog.
  • Verbinde Standard-Apps wie SharePoint, Confluence oder Slack oder MCP-Server.
  • Melde dich mit deinen Kontodaten an.
  • Wähle aus, welche Ordner oder Workspaces synchronisiert werden sollen.
  • Bringe Dateien und Informationen aus verbundenen Tools in Chats ein und nutze sie als Wissensquelle oder zur Unterstützung deiner Agenten durch Aktionen.
💡 So wird nuwacom von einem unterstützenden Assistenten zu einem aktiven Bestandteil deiner täglichen Arbeitsumgebung. Mehr erfahren.
Kontaktiere uns, um maßgeschneiderte Integrationslösungen für dein Unternehmen zu besprechen.

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7. Sprachmodelle (LLMs) verwalten

Nicht alle KI-Modelle sind gleich. Manche sind schnell und leichtgewichtig, andere kreativ, aber etwas langsamer. In nuwacom kannst du auswählen, welche Large Language Models (LLMs) in deinem Workspace verfügbar sind – so nutzt dein Team immer das passende Modell für die jeweilige Aufgabe. So gehst du in nuwacom vor:
  • Öffne Workspace-Einstellungen>Modelle.
  • Wähle dein Standardmodell aus (z. B. GPT-5 für tiefgehende Analysen).
  • Aktiviere zusätzliche Modelle (Claude Sonnet,Mistral, Cohere usw.) für spezielle Aufgaben.
  • Lege fest, welche Workspaces oder Teams auf welche Modelle zugreifen dürfen.
👉 Diese Flexibilität hilft dir, Leistung, Kosten und Qualität optimal auszubalancieren. Mehr erfahren.

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8. Eigene Tools mit der nuwacom-API verbinden

Für Teams mit Entwicklerinnen und Entwicklern bietet nuwacom noch mehr Möglichkeiten. Über die API kannst du Daten importieren oder exportieren, Funktionen erweitern oder KI direkt in deine eigenen Tools einbetten. So gehst du vor:
  • Greife auf die API-Dokumentation unter docs.nuwacom.ai zu.
  • Erstelle einen API-Key in den Workspace-Einstellungen>API-Schlüssel.
  • Nutze Endpoints, um:
    • deine Wissensdatenbank abzufragen,
    • Workflows oder Prompts programmgesteuert auszuführen,
    • oder dich mit internen Systemen zu synchronisieren.
💡 Beispiel: Ein Entwickler könnte einen Slackbot erstellen, der mit nuwacom-Wissen gespeist wird und Teamfragen sofort beantwortet.

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9. Workflows automatisieren

Erstelle automatisierte Aufgaben direkt in nuwacom mit einem klaren, strukturierten Ansatz. Createworkflowde Beschreibe einfach, was erledigt werden soll. nuwacom erstellt daraus einen mehrstufigen Workflow, der Aktionen, Logik und Systeme miteinander verbindet. Jeder Schritt lässt sich in einem visuellen Editor verfeinern und Workflows können so geplant werden, dass sie automatisch ausgeführt werden. 👉 Entdecke Workflows