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Entdecken Sie, was möglich ist, und lernen Sie, wie Sie das volle Potenzial von nuwacom nutzen. Bringen Sie Ihren Workspace mit den erweiterten Funktionen von nuwacom auf das nächste Level. Von der Erstellung eigener Agents und der Verwaltung Ihrer Wissensdatenbank bis hin zur Einrichtung von Konnektoren – diese Funktionen geben Ihnen volle Kontrolle darüber, wie Ihre Teams mit KI Inhalte erstellen, zusammenarbeiten und kommunizieren.

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1. Workspaces organisieren

Stellen Sie sich Workspaces wie verschiedene Räume in einem Haus vor – jeder privat, organisiert und für einen bestimmten Zweck eingerichtet. Das Marketing-Team könnte einen Raum voller Kampagnenentwürfe und Textvorlagen haben, während HR Richtlinien und Onboarding-Guides verwaltet. Sensible Projekte wie Produktentwicklungen oder Finanzanalysen bleiben dabei vollständig getrennt und sind nur für ausgewählte Personen zugänglich. Innerhalb jedes Workspaces können Sie auch Ihre Stilrichtlinien festlegen. So stellen Sie sicher, dass jedes Stück Inhalt – ob für Support, Vertrieb, Marketing oder Interne Kommunikation – dieselben Regeln und denselben Ton befolgt. KI-Richtlinien sorgen für konsistente, professionelle und markenkonforme Kommunikation. Createworkspace_de.png So gehen Sie in nuwacom vor:
  • Öffnen Sie Workspace-Einstellungen.
  • Klicken Sie auf + Workspace erstellen, vergeben Sie eine kurze Workspace-ID und einen eindeutigen Namen (z. B. Marketing oder HR).
  • Öffnen Sie Workspace-Einstellungen > Allgemein.
  • Fügen Sie ein erkennbares Logo hinzu (z. B. Firma, Abteilung oder Projekt), um den Workspace leicht zu identifizieren.
  • Öffnen Sie Workspace-Einstellungen > AI Guardrails.
  • Legen Sie fest, wie Ihre KI kommuniziert: Definieren Sie Persönlichkeit und Ton, schließen Sie unerwünschte Wörter aus und laden Sie Beispieltexte für den gewünschten Stil hoch.
👉 So bleibt Ihr Wissen strukturiert, Ihre Workspaces organisiert und Ihre Markenstimme auf allen Ebenen geschützt.

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2. Ihr Team in den Workspace einladen

User_de.png In den Workspace-Einstellungen unter Benutzer können Sie Ihr Team zusammenbringen und effektiv zusammenarbeiten:
  • Nutzer einladen: Fügen Sie Kolleginnen und Kollegen mit einer schnellen E-Mail-Einladung hinzu, damit alle im selben Raum arbeiten.
  • Rollen und Berechtigungen: Geben Sie jedem Teammitglied den passenden Zugriff – Admin, Editor oder Viewer – damit alle klar wissen, was sie tun können.
👉 Durch das richtige Nutzer-Management arbeitet Ihr gesamtes Team reibungslos und abgestimmt in einem Workspace. Mehr erfahren.

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3. Wissensdatenbank verwalten

Die Wissensdatenbank ist die zentrale Wissensquelle. Hier liegen Ihre wichtigsten Dokumente, damit die KI gezielt suchen, referenzieren und mit fundiertem Wissen antworten kann. Ohne sie würde die KI nur raten – mit ihr werden Antworten präzise und basieren auf Ihren Unternehmensdaten. Knowledge_de.png So gehen Sie in nuwacom vor:
  • Navigieren Sie zur Wissensdatenbank in Ihrem Workspace.
  • Laden Sie wichtige Dokumente hoch (z. B. Handbücher, Berichte, Richtlinien).
  • Organisieren Sie sie in klar strukturierten Ordnern.
  • Passen Sie Berechtigungen an, damit nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Inhalte haben.
👉 Sobald alles eingerichtet ist, können Sie fragen: „Wie lautet unsere Urlaubsrichtlinie?“ – und die KI antwortet direkt aus den HR-Dokumenten.

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4. Datenquellen verbinden

Das Wissen Ihres Unternehmens ist oft über viele Tools verteilt. Mit Konnektoren müssen Sie es nicht verschieben – nuwacom synchronisiert es einfach. So kann die KI Informationen aus OneDrive, Google Drive und anderen Quellen gleichzeitig nutzen. ausapphinzufuegen.png
  • Gehen Sie zu Chat > Aus Apps hinzufügen.
  • Wählen Sie eine App (z. B. OneDrive oder Google Drive).
  • Klicken Sie auf Verbinden. Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie den Zugriff erlauben und sich mit Ihrem Konto anmelden.
👉 Sobald die Verbindung hergestellt ist, klicken Sie auf das Plus-Symbol>Aus Apps hinzufügen, wählen Sie eine Datei (z. B. Market_Analysis_2025.pdf) und geben Sie ein: „Lies diese Marktanalyse und erstelle drei Kernaussagen für unsere nächste Kampagne.“ Die KI analysiert das Dokument und erstellt automatisch eine prägnante Zusammenfassung für Sie.
Manche Informationen liegen nicht in Tools oder Dateien – sondern auf Websites, Intranets oder Produktportalen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über individuelle Integrationslösungen zu erfahren.

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5. Agenten erstellen und verwalten

Agenten sind Ihre KI-Kolleginnen und Kollegen – spezialisiert, stets verfügbar und perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Statt dieselben Anweisungen immer wiederzugeben, konfigurieren Sie einen Agent einmal, und er wird zum Experten in diesem Bereich. Stellen Sie sich einen „HR-Bot“ vor, der Mitarbeiterfragen zu Richtlinien beantwortet, oder einen „Kommunikations-Agenten“, der sofort Pressemitteilungen im passenden Unternehmensstil formuliert. Stellen Sie sich einen „HR Policy Bot“ vor, der Mitarbeiterfragen beantwortet, oder einen „Crisis Communicator“, der sofort Pressemitteilungen im Corporate Tone erstellt. So gehen Sie in nuwacom vor:
  • Öffnen Sie Agenten.
  • Klicken Sie auf Agent erstellen. Beschreiben Sie, was Sie brauchen oder was der Agent tun soll – nuwacom erstellt ihn für Sie. Beispiel: Sie sind Research Analyst. Ihre Aufgabe ist es, Berichte zu lesen, die relevantesten Informationen herauszufiltern und eine prägnante Zusammenfassung zu liefern.
  • Fügen Sie Wissen hinzu: Wählen Sie die Dokumente, Datenquellen oder Schreibstile, die der Agent nutzen soll.
  • Speichern Sie Ihre Änderungen, testen Sie ein paar Beispielanfragen und passen Sie die Anweisung bei Bedarf an.
  • Teilen Sie den Agent mit Ihrem Team.
💡 Beispiel: Ein „Sales Enablement Agent“ kann Fallstudien abrufen, Angebotsentwürfe schreiben und sicherstellen, dass die Formulierungen zu Ihrer Pitch-Präsentation passen. Sehen Sie im Video, wie Sie in wenigen Schritten Ihren eigenen Agenten erstellen:

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6. Tools integrieren

nuwacom ist mit über 100 Tools kompatibel – von Outlook bis Slack. Sie können Ihre bevorzugten Business-Tools direkt mit Ihren Agenten verbinden, um Workflows zu automatisieren und alltägliche Aufgaben zu vereinfachen. Integrations_de.png So gehen Sie in nuwacom vor:
  • Öffnen Sie Workspace-Einstellungen>Konnektoren.
  • Durchsuchen Sie den Tool-Katalog.
  • Verbinden Sie Standard-Apps wie SharePoint, Confluence oder Slack.
  • Melden Sie sich mit Ihren Kontodaten an.
  • Wählen Sie aus, welche Ordner oder Workspaces synchronisiert werden sollen.
  • Bringen Sie Dateien und Informationen aus verbundenen Tools in Chats ein und nutzen Sie sie als Wissensquelle oder zur Unterstützung Ihrer Agenten durch Aktionen.
💡 _So wird nuwacom von einem unterstützenden Assistenten zu einem aktiven Bestandteil Ihrer täglichen Arbeitsumgebung. _Mehr erfahren.
Kontaktieren Sie uns, um maßgeschneiderte Integrationslösungen für Ihr Unternehmen zu besprechen.

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7. Sprachmodelle (LLMs) verwalten

Nicht alle KI-Modelle sind gleich. Manche sind schnell und leichtgewichtig, andere kreativ, aber etwas langsamer. In nuwacom können Sie auswählen, welche Large Language Models (LLMs) in Ihrem Workspace verfügbar sind – so nutzt Ihr Team immer das passende Modell für die jeweilige Aufgabe. So gehen Sie in nuwacom vor:
  • Öffnen Sie Workspace-Einstellungen>Modelle.
  • Wählen Sie Ihr Standardmodell aus (z. B. GPT-5 für tiefgehende Analysen).
  • Aktivieren Sie zusätzliche Modelle (Claude Sonnet,Mistral, Cohere usw.) für spezielle Aufgaben.
  • Legen Sie fest, welche Workspaces oder Teams auf welche Modelle zugreifen dürfen.
👉 Diese Flexibilität hilft Ihnen, Leistung, Kosten und Qualität optimal auszubalancieren. Mehr erfahren.

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8. Eigene Tools mit der nuwacom-API verbinden

Für Teams mit Entwicklerinnen und Entwicklern bietet nuwacom noch mehr Möglichkeiten. Über die API können Sie Daten importieren oder exportieren, Funktionen erweitern oder KI direkt in Ihre eigenen Tools einbetten. So gehen Sie vor:
  • Greifen Sie auf die API-Dokumentation unter docs.nuwacom.ai zu.
  • Erstellen Sie einen API-Key in den Workspace-Einstellungen>API-Schlüssel.
  • Nutzen Sie Endpoints, um:
    • Ihre Wissensdatenbank abzufragen,
    • Workflows oder Prompts programmgesteuert auszuführen,
    • oder sich mit internen Systemen zu synchronisieren.
💡 Beispiel: Ein Entwickler könnte einen Slackbot erstellen, der mit nuwacom-Wissen gespeist wird und Teamfragen sofort beantwortet.

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9. Workflows automatisieren

Aktuell können Sie Prompts, Agenten und Konnektoren miteinander verknüpfen. Bald können Sie Workflows visuell gestalten, die automatisch ablaufen – und so manuelle Arbeitsschritte reduzieren. So wird es aussehen:
  • Definieren Sie einen Trigger (z. B. „Ein neues Dokument wird hochgeladen“ oder „Slack-Nachricht empfangen“).
  • Fügen Sie Schritte hinzu (z. B. Zusammenfassen → Jira-Task erstellen → Slack benachrichtigen).
  • Ergänzen Sie Bedingungen und menschliche Freigaben für Compliance.
💡 Beispiel: Jedes Mal, wenn ein Vertrag hochgeladen wird, könnte nuwacom automatisch eine Risikoanalyse erstellen, eine Rechtsprüfung anlegen und das Legal-Team in Teams benachrichtigen. 👉 Entdecken Sie Agenten-Workflows