Mit nuwacom haben Sie eine Plattform gewählt, die Ihrem Team hilft, Wissen, Dokumente und KI einfach und effektiv miteinander zu verbinden. Diese Anleitung begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten – vom Login über das Einrichten Ihres Workspaces bis hin zum Einladen Ihres Teams und dem Ausprobieren Ihrer ersten Anwendungsfälle. Am Ende sind Sie bestens vorbereitet, um sicher und effizient mit KI zu arbeiten.
Was ist nuwacom?
Stellen Sie sich einen Workspace vor, in dem all Ihr Wissen, Ihre Tools und Ihre Chats miteinander verbunden sind. Das ist nuwacom. Anstatt zwischen SharePoint für Dokumente, Slack für Kommunikation und Google Drive für Dateien zu wechseln, haben Sie nun einen zentralen Ort, an dem:- Ihre Wissensquellen verbunden sind.
- KI Ihnen hilft, Inhalte zu recherchieren, zu erstellen und zu organisieren.
- Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeitet.
1. Login & Zugriff
Bevor Sie loslegen können, melden Sie sich bitte an.- Öffnen Sie nuwacom
- Neuer Benutzer? Klicken Sie auf Registrieren und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse.
- Bestehender Benutzer? Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
- Passwort vergessen? Kein Problem – klicken Sie auf Passwort vergessen? und folgen Sie den Anweisungen.
- Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) nutzt, können Sie sich mit Microsoft oder Google anmelden, ohne ein separates Passwort zu erstellen.
2. Marke definieren
Ihr Unternehmen hat seinen eigenen Ton, Stil und eine bestimmte Art der Kommunikation. Diese Ihrem Workspace beizubringen, ist einer der wichtigsten ersten Schritte – so stellen Sie sicher, dass KI-generierte Inhalte wie Sie klingen und nicht wie ein generischer Assistent.
- Öffnen Sie Workspace-Einstellungen > Allgemein.
- Richten Sie Ihren Workspace ein, indem Sie ein erkennbares Logo (z. B. Ihres Unternehmens, Ihrer Abteilung oder Ihres Projekts) hochladen und einen klaren, beschreibenden Namen wie Nuwa Bikes wählen.
- Öffnen Sie Workspace-Einstellungen > AI Guardrails.
- Definieren Sie Ihre Markenstimme: Soll der Ton professionell, zugänglich, verspielt oder streng formell sein?
- Fügen Sie Regeln hinzu:
👉 Sobald die Guardrails festgelegt sind, respektiert jeder Blog-Entwurf, jede E-Mail oder jeder Social-Media-Post, den die KI erstellt, die Identität Ihres Unternehmens. Mehr erfahren.
- Wörter und Phrasen, die vermieden werden sollen.
- Beispiele für „on-style“ und „off-style“ Schreibweisen.
3. Benutzer einladen & Rollen festlegen
nuwacom funktioniert am besten, wenn Ihr Team mitarbeitet. Jede Person erhält den passenden Zugriff entsprechend ihrer Rolle.
- Super Admin – verwaltet alle Unternehmens-Workspaces, Abrechnung und globale Einstellungen der Organisation.
- Admin – verwaltet Benutzer, Workspaces, Konnektoren und Guardrails.
- Editor – erstellt und bearbeitet Inhalte, lädt Dokumente hoch, arbeitet in Projekten zusammen.
- Viewer – kann Inhalte lesen, aber nicht bearbeiten.
- Gehen Sie zu Workspace-Einstellungen > Benutzer.
- Klicken Sie auf Benutzer einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die passende Rolle.
- Die eingeladene Person erhält eine Einladung per E-Mail.
4. Chat & ersten Prompt nutzen
Jetzt lernen Sie das Herzstück von nuwacom kennen – den Chat..png?fit=max&auto=format&n=TlSigYmot2xzR5Ha&q=85&s=1001f6cc5e6cf9aa7bd8d2b4f637659d)
- Fragen basierend auf Ihren Dokumenten stellen können.
- Das Web in Echtzeit durchsuchen.
- Gespeicherte Prompts für wiederkehrende Aufgaben nutzen.
- Öffnen Sie einen neuen Chat.
- Geben Sie beispielsweise ein: „Fasse das Sales Deck des letzten Quartals in drei Erkenntnissen für das Management zusammen.“
- Laden Sie das Sales Deck hoch und sehen Sie, wie die KI die wichtigsten Punkte für Sie herausarbeitet.
- Verwenden Sie einen Folgeprompt (z. B. „Kurzfassung für die Geschäftsleitung“), um das Ergebnis zu strukturieren.
5. Anwendungsfälle ausprobieren
Sie kennen nun die Grundlagen. Testen Sie nuwacom jetzt an realen Szenarien, die Ihr Team täglich erlebt. Recherche durchführen- Laden Sie ein komplexes Dokument hoch und lassen Sie die KI es in Sekunden zusammenfassen.
- Verstehen Sie schnell lange Berichte oder Präsentationen.
- Stellen Sie im Chat Folgefragen, um Details oder Erkenntnisse zu vertiefen.
- Öffnen Sie den Chat und geben Sie ein: „Erstelle einen LinkedIn-Post.“ Geben Sie Kontext an – z. B. Thema, Zielgruppe und Kommunikationsziel – direkt in Ihrer Nachricht oder durch das Anhängen eines Dokuments.
- Wenden Sie einen Sprachstil mit Ihrer Markenstimme an, um den Ton konsistent zu halten.
- Bearbeiten Sie den Text im KI-Editor.
- Teilen Sie ihn mit Kolleginnen und Kollegen, um gemeinsam in Echtzeit zu kollaborieren.
- Laden Sie ein PDF, eine PowerPoint- oder Word-Datei hoch.
- Fragen Sie: „Zeige die Risiken auf“ oder „Erkläre das in einfachem Deutsch.“
- Die hochgeladene Datei wird im Bereich Wissensdatenbank > Private Dateien gespeichert und kann später aufgerufen werden.
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie auf Bilder generieren, um Blog-Grafiken, Kampagnenbilder oder Diagramme zu erstellen.
- Fügen Sie Markenstile wie Logos oder Farben für einheitliches Design hinzu.
- Fragen Sie z. B.: Erstelle ein Social-Media-Bild für den Start unseres neuen E-Bikes. Verwende unsere Markenfarben und zeige eine moderne Stadt im Hintergrund mit einer Person auf einem E-Bike.
6. Prompts erstellen & verwalten
Schon bald werden Sie feststellen, dass Sie der KI ähnliche Fragen immer wieder stellen. Prompts ermöglichen es Ihnen, diese Anweisungen zu speichern, damit Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen. So geht’s:- Gehen Sie zu Prompts.
- Durchsuchen Sie die vorgefertigten Prompts (z. B. „Erstelle einen Blogartikel“, „Erstelle einen LinkedIn-Post“) – verfügbar im Teams-Plan.
- Erstellen Sie eigene Prompts und speichern Sie sie zur Wiederverwendung.
- Teilen Sie sie mit Ihrem Workspace, damit alle davon profitieren.
7. Projekte erstellen & verwalten
Projekte helfen Ihnen, alles rund um ein Ziel an einem Ort zu bündeln. Stellen Sie sich z. B. einen Produktlaunch vor: Sie haben Recherchen, Entwürfe, Meeting-Notizen und Bilder – alles miteinander verbunden.
- Gehen Sie zu Projekt erstellen und geben Sie den Projektnamen ein
- Fügen Sie Wissen hinzu – es wird als Kontext für alle Chats und Dokumente genutzt.
- Fügen Sie Richtlinien hinzu (z. B. Kommunikationsstil, Markenrichtlinien, Formulierungen, Fakten), die im gesamten Projekt berücksichtigt werden.
- Nutzen Sie das Projekt, um mehrere Ausgaben zu generieren: Blogartikel, Newsletter, Social Posts – alle basierend auf derselben Wissensbasis.
- Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt.
8. Meetings aufzeichnen & Aktionen automatisieren
Meetings sollten nicht mit vergessenen Notizen enden. Mit nuwacom werden sie zu Aktionsplänen.
- Zeichnen Sie Ihr Meeting direkt in nuwacom auf.
- Die KI erstellt eine Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos.
- Teilen Sie die Ergebnisse mit Teilnehmenden oder verknüpfen Sie sie direkt mit einem laufenden Projekt.
9. Teilen & Kollaborieren
nuwacom steht für Zusammenarbeit. Sie können Dokumente, Prompts oder ganze Projekte mit Ihrem Team teilen..png?fit=max&auto=format&n=TlSigYmot2xzR5Ha&q=85&s=7a1cd54dbedd545298cc524807b0f0ac)
- Klicken Sie bei einem Element auf Teilen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen – sehen Sie Änderungen sofort, genau wie in Google Docs, aber mit KI-Unterstützung im Hintergrund.
Benötigen Sie Hilfe?
Wir sind für Sie da. Sie erreichen unseren nuwacom-Bot oder unser Team jederzeit direkt in der App. Öffnen Sie einfach den Support-Messenger unten links. Stellen Sie eine Frage oder durchsuchen Sie unser Help Center für schnelle Antworten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.