Mit nuwacom hast du eine Plattform gewählt, die deinem Team hilft, Wissen, Dokumente und KI einfach und effektiv miteinander zu verbinden. Diese Anleitung begleitet dich bei deinen ersten Schritten – vom Login über das Einrichten deines Workspaces bis hin zum Einladen deines Teams und dem Ausprobieren deiner ersten Anwendungsfälle. Am Ende bist du bestens vorbereitet, um sicher und effizient mit KI zu arbeiten.
Was ist nuwacom?
Stell dir einen Workspace vor, in dem all dein Wissen, deine Tools und deine Chats miteinander verbunden sind. Das ist nuwacom. Anstatt zwischen SharePoint für Dokumente, Slack für Kommunikation und Google Drive für Dateien zu wechseln, hast du nun einen zentralen Ort, an dem:- deine Wissensquellen verbunden sind.
- KI dir hilft, Inhalte zu recherchieren, zu erstellen und zu organisieren.
- dein Team in Echtzeit zusammenarbeitet.
1. Login & Zugriff
Bevor du loslegst, melde dich an.- Öffne nuwacom
- Neuer Benutzer? Klicke auf Registrieren und registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse.
- Bestehender Benutzer? Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.
- Passwort vergessen? Kein Problem – klicke auf Passwort vergessen? und folge den Anweisungen.
- Wenn dein Unternehmen Single Sign-On (SSO) nutzt, kannst du dich mit Microsoft oder Google anmelden, ohne ein separates Passwort zu erstellen.
2. Marke definieren
Dein Unternehmen hat seinen eigenen Ton, Stil und eine bestimmte Art der Kommunikation. Diese deinem Workspace beizubringen, ist einer der wichtigsten ersten Schritte – so stellst du sicher, dass KI-generierte Inhalte wie du klingen und nicht wie ein generischer Assistent.
- Öffne Workspace-Einstellungen > Allgemein.
- Richte deinen Workspace ein, indem du ein erkennbares Logo (z. B. deines Unternehmens, deiner Abteilung oder deines Projekts) hochlädst und einen klaren, beschreibenden Namen wie Nuwa Bikes wählst.
- Öffne Workspace-Einstellungen > AI Guardrails.
- Definiere deine Markenstimme: Soll der Ton professionell, zugänglich, verspielt oder streng formell sein?
- Füge Regeln hinzu:
👉 Sobald die Guardrails festgelegt sind, respektiert jeder Blog-Entwurf, jede E-Mail oder jeder Social-Media-Post, den die KI erstellt, die Identität deines Unternehmens. Mehr erfahren.
- Wörter und Phrasen, die vermieden werden sollen.
- Beispiele für „on-style“ und „off-style“ Schreibweisen.
3. Benutzer einladen & Rollen festlegen
nuwacom funktioniert am besten, wenn dein Team mitarbeitet. Jede Person erhält den passenden Zugriff entsprechend ihrer Rolle.
- Super Admin – verwaltet alle Unternehmens-Workspaces, Abrechnung und globale Einstellungen der Organisation.
- Admin – verwaltet Benutzer, Workspaces, Konnektoren und Guardrails.
- Editor – erstellt und bearbeitet Inhalte, lädt Dokumente hoch, arbeitet in Projekten zusammen.
- Viewer – kann Inhalte lesen, aber nicht bearbeiten.
- Gehe zu Workspace-Einstellungen > Benutzer.
- Klicke auf Benutzer einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die passende Rolle.
- Die eingeladene Person erhält eine Einladung per E-Mail.
4. Chat & ersten Prompt nutzen
Jetzt lernst du das Herzstück von nuwacom kennen – den Chat.-1.png?fit=max&auto=format&n=dP_XChvbzqsyD4Jb&q=85&s=996e4dad55b6259aa21df17317cfef19)
- Fragen basierend auf deinen Dokumenten stellen kannst.
- das Web in Echtzeit durchsuchen kannst.
- gespeicherte Prompts für wiederkehrende Aufgaben nutzen kannst.
- Öffne einen neuen Chat.
- Gib beispielsweise ein: „Fasse das Sales Deck des letzten Quartals in drei Erkenntnissen für das Management zusammen.“
- Lade das Sales Deck hoch und sieh, wie die KI die wichtigsten Punkte für dich herausarbeitet.
- Verwende einen Folgeprompt (z. B. „Kurzfassung für die Geschäftsleitung“), um das Ergebnis zu strukturieren.
5. Anwendungsfälle ausprobieren
- Lade ein komplexes Dokument hoch und lasse die KI es in Sekunden zusammenfassen.
- Verstehe schnell lange Berichte oder Präsentationen.
- Stelle im Chat Folgefragen, um Details oder Erkenntnisse zu vertiefen.
- Öffne den Chat und gib ein: „Erstelle einen LinkedIn-Post.“ Gib Kontext an – z. B. Thema, Zielgruppe und Kommunikationsziel – direkt in deiner Nachricht oder durch das Anhängen eines Dokuments.
- Wende einen Sprachstil mit deiner Markenstimme an, um den Ton konsistent zu halten.
- Bearbeite den Text im KI-Editor.
- Teile ihn mit Kolleginnen und Kollegen, um gemeinsam in Echtzeit zu kollaborieren.
- Lade ein PDF, eine PowerPoint- oder Word-Datei hoch.
- Frage: „Zeige die Risiken auf“ oder „Erkläre das in einfachem Deutsch.“
- Die hochgeladene Datei wird im Bereich Wissensdatenbank > Private Dateien gespeichert und kann später aufgerufen werden.
- Öffne den Chat und klicke auf Bilder generieren, um Blog-Grafiken, Kampagnenbilder oder Diagramme zu erstellen.
- Füge Markenstile wie Logos oder Farben für einheitliches Design hinzu.
- Frage z. B.: Erstelle ein Social-Media-Bild für den Start unseres neuen E-Bikes. Verwende unsere Markenfarben und zeige eine moderne Stadt im Hintergrund mit einer Person auf einem E-Bike.
6. Prompts erstellen & verwalten
Schon bald wirst du feststellen, dass du der KI ähnliche Fragen immer wieder stellst. Prompts ermöglichen es dir, diese Anweisungen zu speichern, damit du nicht jedes Mal von vorne beginnen musst. So geht’s:- Gehe zu Prompts.
- Durchsuche die vorgefertigten Prompts (z. B. „Erstelle einen Blogartikel“, „Erstelle einen LinkedIn-Post“) – verfügbar im Teams-Plan.
- Erstelle eigene Prompts und speichere sie zur Wiederverwendung.
- Teile sie mit deinem Workspace, damit alle davon profitieren.
7. Projekte erstellen & verwalten
Projekte helfen dir, alles rund um ein Ziel an einem Ort zu bündeln. Stell dir z. B. einen Produktlaunch vor: Du hast Recherchen, Entwürfe, Meeting-Notizen und Bilder – alles miteinander verbunden.
- Gehe zu Projekt erstellen und gib den Projektnamen ein
- Füge Wissen hinzu – es wird als Kontext für alle Chats und Dokumente genutzt.
- Füge Richtlinien hinzu (z. B. Kommunikationsstil, Markenrichtlinien, Formulierungen, Fakten), die im gesamten Projekt berücksichtigt werden.
- Nutze das Projekt, um mehrere Ausgaben zu generieren: Blogartikel, Newsletter, Social Posts – alle basierend auf derselben Wissensbasis.
- Weise Teammitgliedern Aufgaben zu und verfolge den Fortschritt.
8. Meeting-Notizen aufzeichnen & Aktionen automatisieren
Halte Meeting-Inhalte an einem zentralen Ort fest – mit oder ohne Bot. Du kannst Meetings direkt aufnehmen, den Meeting Bot nutzen oder manuelle Notizen ergänzen. Transkripte und Zusammenfassungen werden automatisch erstellt und mit deinen eigenen Notizen kombiniert.
- Zeichne dein Meeting direkt in nuwacom auf.
- Die KI erstellt eine Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos.
- Teile die Ergebnisse mit Teilnehmenden oder verknüpfe sie direkt mit einem laufenden Projekt.
9. Teilen & Kollaborieren
nuwacom steht für Zusammenarbeit. Du kannst Dokumente, Prompts oder ganze Projekte mit deinem Team teilen..png?fit=max&auto=format&n=TlSigYmot2xzR5Ha&q=85&s=7a1cd54dbedd545298cc524807b0f0ac)
- Klicke bei einem Element auf Teilen.
- Arbeite in Echtzeit zusammen – sieh Änderungen sofort, genau wie in Google Docs, aber mit KI-Unterstützung im Hintergrund.
Benötigst du Hilfe?
Wir sind für dich da. Du erreichst unseren nuwacom-Bot oder unser Team jederzeit direkt in der App. Öffne einfach den Support-Messenger unten links. Stelle eine Frage oder durchsuche unser Help Center für schnelle Antworten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.