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Die KI nimmt an Ihren Meetings teil, erfasst jedes Detail, erstellt strukturierte Notizen und automatisiert Follow-ups über Ihre Systeme hinweg – 100 % sicher. Verbinden Sie Ihren Microsoft- oder Google-Kalender oder geben Sie eine Live-URL ein, und die KI übernimmt den Rest. Meetings_de.png
  • KI nimmt an Ihren Meetings teil (Teams, Zoom, Google Meet) als verlässlicher Assistent, der jedes Detail erfasst, damit nichts verloren geht.
  • Strukturierte Notizen werden automatisch erstellt – Entscheidungen, To-dos und offene Punkte werden übersichtlich organisiert und sind sofort verfügbar.
  • Mühelose Follow-ups – Aufgaben fließen direkt in Ihre Tools wie Jira, Salesforce, Slack und mehr.
  • Eine sichere zentrale Quelle – Jedes Meeting wird gespeichert, ist durchsuchbar und teilbar, mit Datenschutzkontrolle stets in Ihrer Hand.

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Erste Schritte mit Meetings

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1. Kalender verbinden oder Live-URL eingeben

Microsoft- oder Google-Kalender verbinden:
Damit kann nuwacom Ihre ausgewählten Meetings automatisch synchronisieren.
  • Öffnen Sie Meetings
  • Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich an.
  • Wählen Sie, wann die KI teilnehmen soll.
  • Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.
Meeting starten:
Alternativ können Sie den KI-Notetaker zu einem laufenden oder bevorstehenden Meeting einladen.
  • Fügen Sie den Meeting-Link ein – Geben Sie die URL von Teams, Zoom oder Google Meet ein.
  • Geben Sie einen Meetingnamen ein (optional) – So behalten Sie Ihre Notizen übersichtlich.
  • Legen Sie Datum und Uhrzeit fest – Wählen Sie, wann der Notetaker teilnehmen soll.
  • Klicken Sie auf Notetaker hinzufügen, um zu bestätigen.
Die KI tritt zum geplanten Zeitpunkt bei, zeichnet das Gespräch auf und erstellt automatisch strukturierte Notizen und Aufgabenpunkte. In Ihrer Liste „Kommende Meetings“ können Sie für jedes Meeting festlegen, ob der KI-Notetaker teilnehmen soll:
  • Umschalter an (grün) → Der Notetaker nimmt automatisch teil und erstellt Notizen.
  • Umschalter aus (grau) → Der Notetaker nimmt nicht teil.

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2. Meeting beitreten

Der KI-Notetaker sollte wie jeder andere Teilnehmer in das Meeting zugelassen werden. Sobald er beitritt, zeichnet er die Besprechung automatisch auf, hebt wichtige Punkte hervor, organisiert Entscheidungen und Aufgaben und bereitet Follow-ups für Ihre Tools vor.

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3. Meeting-Notizen in Aktionen umwandeln

Nach jedem Call erstellt die KI eine strukturierte Zusammenfassung, die Sie prüfen und bearbeiten können. Sie finden alle Meeting-Notizen unter Meine Meetings in Ihrem Workspace.
  • Follow-up-E-Mails automatisch erstellen und senden – Halten Sie alle Teilnehmenden ohne zusätzlichen Aufwand auf dem gleichen Stand.
  • Aufgaben generieren und in Ihren Kalender übertragen – Verpassen Sie keine Fristen oder To-dos.
  • Meeting-Notizen als Wissen in Chat oder Projekten verwenden – Bringen Sie Kontext in laufende Gespräche und Workflows.
  • Meeting-Notizen teilen – Stellen Sie sicher, dass alle denselben Informationsstand haben, Missverständnisse vermeiden und die Zusammenarbeit transparent bleibt.
👉 So wird jedes Meeting zum Motor für Umsetzung und Zusammenarbeit in Ihrem Workspace.

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Meeting-Templates

meetingtemplatesde.png Passen Sie jedes Meeting-Template flexibel an Ihre Anforderungen an. Stellen Sie sicher, dass Ihre Notizen genau zu Ihrem Team, Ihrem Workflow und Ihrem Meeting-Zweck passen.
  • Navigieren Sie zu Meetings > Meine Meetings.
  • Öffnen Sie eine Ihrer Meeting-Notizen.
  • Wählen Sie oben rechts das passende Meeting-Template aus. Die KI verwandelt Ihre Notizen anschließend in das entsprechende Format.

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Kalender trennen

Wenn Sie Ihre Meetings nicht mehr automatisch synchronisieren möchten, können Sie Ihre Kalenderverbindung einfach trennen.
  • Gehen Sie zu Meetings
  • Klicken Sie auf das Einstellungs-Symbol>Kalendereinstellungen.
  • Klicken Sie auf Kalender trennen.
  • Bestätigen Sie mit Ja.
👉 Ihre Kalenderverbindung wird entfernt und neue Meetings werden nicht mehr automatisch synchronisiert.

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FAQ

Meetings ist ein KI-Notizhelfer, der an Ihren Besprechungen teilnimmt, Details erfasst, Notizen erstellt und Nachverfolgungen sicher automatisiert.
Ja, fügen Sie einfach den Meeting-Link ein und legen Sie die Uhrzeit fest, zu der die KI teilnehmen soll.
Die KI zeichnet die Besprechung auf, hebt wichtige Punkte hervor und organisiert Entscheidungen sowie Aufgaben.
Unter Meine Meetings im Meetings-Modul finden Sie strukturierte Zusammenfassungen.
Ja, Sie können automatisch Follow-up-E-Mails erstellen und Aufgaben direkt in Ihren Kalender übernehmen.
Ja, alle Informationen werden sicher gespeichert, und Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Datenschutz-Einstellungen.
Ja, teilen Sie Ihre Notizen, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und die Zusammenarbeit transparent bleibt.