Orchestrator

Starte mit dem Orchestrator komplexe Aufgaben direkt im Chat, ohne passende Agenten, Skills oder Tools selbst auswählen zu müssen. Beschreibe deine Aufgabe und was du erreichen möchtest. Der Orchestrator erkennt automatisch, welche Bausteine dafür benötigt werden, ruft sie in der richtigen Reihenfolge auf und koordiniert die Arbeit bis zum fertigen Ergebnis. Bei einer Recherche zieht er selbstständig einen Research Agent hinzu, bei einer Präsentation nutzt er den passenden Slides-Skill und für Terminbriefings, E-Mail-Entwürfe oder interne Informationen kann er verbundene Tools wie Kalender, E-Mail oder Wissensquellen einbeziehen.

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Was ist der Orchestrator?

Stell ihn dir wie den Dirigenten eines Orchesters vor: Die Instrumente, also Agenten, Tools und Modelle, sind bereits vorhanden. Der Orchestrator sorgt dafür, dass sie zur richtigen Zeit, in der richtigen Reihenfolge und im passenden Zusammenspiel eingesetzt werden. Der Orchestrator nutzt im Hintergrund verschiedene Fähigkeiten, damit du auch bei komplexen Aufgaben strukturiert zum Ergebnis kommst:

• Planungsmodus: Lass komplexe Aufgaben vor der Ausführung in klare Schritte zerlegen. Bei Bedarf stellt der Orchestrator Rückfragen, damit Ziel, Umfang und gewünschter Output korrekt verstanden werden.
• Persistenter Speicher: Nutze vorhandenen Kontext über Sitzungen hinweg. So können wiederkehrende Aufgaben und laufende Projekte auf früheren Informationen und Ergebnissen aufbauen.
• Skills-System: Greife automatisch auf passende Fähigkeiten und domänenspezifisches Wissen zu. Der Orchestrator lädt relevante Expertise, sobald sie für deine Aufgabe benötigt wird.
• Erkennung von Endlosschleifen: Vermeide wiederholte Schritte ohne Fortschritt. Erkennt der Orchestrator eine Schleife, passt er sein Vorgehen an und verfolgt einen anderen Ansatz.
• Checkpoints: Arbeite mit automatisch gespeicherten Zwischenständen. Überprüfe Ergebnisse, setze den Gesprächsstatus zurück oder verfolge alternative Lösungswege.

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Wann sollte ich den Orchestrator nutzen?

Nutze den Orchestrator, wenn deine Aufgabe aus mehreren Arbeitsschritten besteht und verschiedene Quellen, Tools oder Ergebnisse zusammengeführt werden sollen. Er eignet sich besonders für komplexe Aufgaben, bei denen Planung, Recherche, Koordination und die Erstellung eines fertigen Ergebnisses zusammenspielen. Für einfache Aufgaben, zum Beispiel eine kurze Umformulierung oder Übersetzung, kannst du weiterhin direkt im Chat arbeiten. Geeignete Beispiele sind:

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Launch-Kampagne erstellen

Nutze den Orchestrator, um aus einer einzigen Anfrage mehrere Marketing-Assets für eine Produkteinführung erstellen zu lassen. Beispiel-Prompt:

Erstelle eine Launch-Kampagne für mein Produkt. Recherchiere das Produkt und erstelle daraus folgende Inhalte: ein Positionierungspapier, einen LinkedIn-Beitrag, 3 visuelle Anzeigenideen für Instagram und eine E-Mail, die ich an mein Team senden kann.

Ergebnis:
Der Orchestrator recherchiert relevante Informationen zum Produkt, leitet daraus eine Positionierung ab und erstellt mehrere zusammenhängende Inhalte für unterschiedliche Kanäle. Du erhältst nicht nur einzelne Textbausteine, sondern ein abgestimmtes Kampagnenpaket mit strategischer Einordnung, Social-Media-Content, Anzeigenideen und interner Kommunikation.

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Unternehmen für Sales recherchieren

Nutze den Orchestrator, um ein Unternehmen umfassend zu analysieren und daraus eine personalisierte Vertriebsansprache abzuleiten. Beispiel-Prompt:

Recherchiere ein Unternehmen anhand seiner Website, aktueller Nachrichten, LinkedIn-Präsenz, Stellenanzeigen und öffentlich verfügbarer Führungsprofile. Identifiziere wahrscheinliche Geschäftsziele, Herausforderungen, relevante Stakeholder, Kaufsignale und erstelle einen personalisierten Outreach-Plan für Sales.

Ergebnis:
Der Orchestrator sammelt Informationen aus verschiedenen öffentlichen Quellen, strukturiert die wichtigsten Erkenntnisse und bewertet mögliche geschäftliche Prioritäten. Daraus entsteht ein Sales-Briefing mit potenziellen Pain Points, relevanten Ansprechpartner, Hinweisen auf aktuelle Kaufbereitschaft und einem Vorschlag für die personalisierte Ansprache.

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Meeting-Vorbereitung automatisieren

Nutze den Orchestrator, um einen wiederkehrenden Ablauf für Meeting-Briefings zu erstellen. Beispiel-Prompt:

Erstelle einen Workflow, der meinen Kalender prüft, anstehende Meetings erkennt, das jeweilige Unternehmen und die Teilnehmenden online recherchiert und daraus ein kurzes Briefing vorbereitet.

Ergebnis:
Der Orchestrator plant einen Ablauf, der Kalenderinformationen berücksichtigt, relevante Meetings erkennt und zusätzliche Informationen zu Unternehmen und Teilnehmenden recherchiert. Das Ergebnis ist ein kompaktes Briefing, das dich vor dem Termin mit den wichtigsten Informationen, möglichen Gesprächspunkten und Kontext zur Vorbereitung unterstützt.

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So funktioniert’s

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Agenten aktivieren

Unter Workspace-Einstellungen → Orchestrator legst du fest, welche Agenten der Orchestrator verwenden darf. Klicke auf „Agenten aktivieren“ und wähle die Agenten aus, die der Orchestrator für Aufgaben nutzen darf. So legst du fest, welche Agenten berücksichtigt werden, und verhinderst, dass veraltete oder fachlich unpassende Agenten in die Bearbeitung einbezogen werden.

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Zugriff

Als Admin legst du unter Workspace-Einstellungen → Berechtigungen fest, welche Rollen den Orchestrator nutzen dürfen. Im Bereich Orchestrator kannst du die Berechtigung Lesen für Editor und Leser aktivieren oder deaktivieren. Klicke anschließend auf Änderungen speichern, damit die Einstellungen übernommen werden.