Übersicht
Die Skills-Seite listet alle Skills, auf die der aktuelle Account Zugriff hat. Vier Tabs strukturieren die Ansicht:- All: Alle Skills im Workspace
- Favorites: Skills, die als Favoriten markiert wurden, für schnellen Zugriff
- My Skills: Skills, die vom aktuellen Account erstellt wurden
- Shared with me: Skills, die andere Nutzer mit dem aktuellen Account geteilt haben
Skills aktivieren und deaktivieren
Jede Skill-Karte enthält einen Schalter, der die Verfügbarkeit des Skills im Chat steuert:- An: Der Skill ist aktiv und im Chat verfügbar.
- Aus: Der Skill ist gespeichert, aber nicht im Chat verfügbar.
Skills bearbeiten
Skills lassen sich jederzeit aktualisieren. Dafür stehen zwei Wege zur Verfügung: Über die Bearbeitungsansicht:- Einen Skill aus der Liste öffnen.
- Beschreibung oder Anweisungen bearbeiten.
- Änderungen speichern.
Änderungen wirken sich auf alle zukünftigen Verwendungen dieses Skills aus. Bei geteilten Skills werden Aktualisierungen sofort für das gesamte Team übernommen.
Skill-Aktionen
Das Drei-Punkte-Symbol auf einer Skill-Karte öffnet das Menü Weitere Aktionen, das Zugriff auf alle verfügbaren Aktionen für diesen Skill bietet:- An Seitenleiste anheften: Fügt den Skill zur Seitenleiste hinzu, für schnellen, wiederkehrenden Zugriff.
- Chat starten: Öffnet eine neue Chat-Sitzung, in der dieser Skill bereits aktiv ist.
- Bearbeiten: Öffnet den Skill zur Bearbeitung von Beschreibung und Anweisungen.
- Avatar ändern: Aktualisiert den Avatar, der für den Skill in Listen und im Chat angezeigt wird.
- Duplizieren: Erstellt eine Kopie des Skills als Ausgangspunkt für eine neue Variante.
- Teilen: Öffnet die Freigabeoptionen, um den Skill für andere verfügbar zu machen.
- Löschen: Entfernt den Skill dauerhaft. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Skills filtern, suchen und sortieren
Drei Steuerelemente stehen zur Verfügung, um die Ansicht der Skills-Bibliothek einzugrenzen. Filter lassen sich kombinieren. Suchbegriff und Sortierung wirken jeweils innerhalb des aktiven Tabs.Tab-Filter
Der Tab-Filter bestimmt, welche Skills angezeigt werden. Verfügbare Tabs: Alle, Favoriten, Meine Skills, Mit mir geteilt.Suche
Das Suchfeld filtert das Raster beim Eingeben von Zeichen nach Skill-Namen. Die Suche läuft innerhalb des aktiven Tabs: Eine Suche im Tab Mit mir geteilt gibt ausschließlich geteilte Skills zurück.Sortierung
Das Menü Kürzlich verwendet auf der rechten Seite öffnet die Sortieroptionen. Das Raster lässt sich sortieren nach:- Kürzlich verwendet
- Am häufigsten verwendet
- Kürzlich erstellt
- Kürzlich aktualisiert
- Alphabetisch
Skills teilen
Eigene Skills sind standardmäßig nur für den Ersteller sichtbar. Sie lassen sich mit einzelnen Nutzern, Nutzergruppen oder dem gesamten Workspace teilen. Skill teilen:- Die Bearbeitungsansicht des Skills öffnen und Teilen wählen oder das Menü Weitere Aktionen öffnen und Teilen auswählen.
- Auswählen, wer Zugriff erhalten soll.
- Auswahl bestätigen.
- Bestimmte Nutzer: Den Skill mit einem oder mehreren einzelnen Nutzern teilen.
- Nutzergruppen: Den Skill mit allen Mitgliedern einer ausgewählten Gruppe teilen.
- Gesamter Workspace: Den Skill für alle Mitglieder des Workspace verfügbar machen.
Rollen und Berechtigungen
Admins legen unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen fest, welche Skills-Funktionen für Editoren und Leder verfügbar sind. Skills-Berechtigungen:- Lesen: Skills im Chat anzeigen und verwenden.
- Schreiben: Skills erstellen und bearbeiten.
- Teilen: Skills mit Nutzern, Nutzergruppen oder dem gesamten Workspace teilen.
- Workspace-Einstellungen > Berechtigungen öffnen.
- Den Bereich Skills aufrufen.
- Die gewünschten Berechtigungen für jede Rolle aktivieren oder deaktivieren.