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Die Seite „Designsysteme” bietet einen zentralen Überblick über alle Designsysteme, die dem Nutzenden zur Verfügung stehen. Von hier aus lassen sich Designsysteme erstellen, aktivieren, bearbeiten, teilen und verwalten.

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Designsysteme aktivieren oder deaktivieren

Jede Designsystem-Karte enthält einen Schalter, der steuert, ob das System automatisch in Chats verwendet wird:
  • An: Das Designsystem wird automatisch in Chats angewendet.
  • Aus: Das Designsystem ist gespeichert, wird aber nicht automatisch angewendet.

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Aktionen für Designsysteme

Das Drei-Punkte-Menü auf einer Designsystem-Karte bietet Zugriff auf alle verfügbaren Aktionen für dieses Designsystem:
  1. Chat starten: Öffnet einen neuen Chat, in dem dieses Designsystem bereits angewendet ist.
  2. Bearbeiten: Öffnet das Designsystem, um Farben, Typografie, Logos, Grafiken und Designsprache anzupassen.
  3. Teilen: Öffnet die Freigabeoptionen, um das Designsystem anderen zur Verfügung zu stellen.
  4. Löschen: Entfernt das Designsystem dauerhaft. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Der Schalter neben dem Drei-Punkte-Menü ist von diesen Aktionen getrennt. Er steuert, ob das Designsystem automatisch in Chats verwendet wird.

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Ein Designsystem teilen

Designsysteme lassen sich mit dem gesamten Workspace, bestimmten Personen oder Benutzergruppen teilen. Die Freigabeberechtigungen legen fest, ob Empfänger sie ansehen oder bearbeiten können.
  1. Designsysteme öffnen.
  2. Das betreffende Designsystem auswählen.
  3. Das Drei-Punkte-Menü auf dessen Karte öffnen.
  4. Teilen auswählen.
  5. Den Workspace, die Personen oder die Benutzergruppen auswählen.
  6. Berechtigungen zum Ansehen oder Bearbeiten festlegen.

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Designsysteme für einen Workspace verwalten

Admins können das Modul für den gesamten Workspace aktivieren oder deaktivieren. Diese Workspace-Einstellung steuert den Zugriff auf das Modul.
  1. Workspace-Einstellungen öffnen.
  2. Module auswählen.
  3. Designsysteme über den zugehörigen Schalter aktivieren oder deaktivieren.

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FAQ

Was passiert, wenn mehrere Designsysteme aktiviert sind? Ein Designsystem lässt sich auf der Startseite des Chats oder im Ressourcen-Picker auswählen. Existiert im Workspace nur ein Designsystem, wird es automatisch angewendet. Existieren mehrere und ist keines ausgewählt, fragt die KI nach, welches verwendet werden soll. Die KI vermischt niemals zwei Designsysteme in einem Chat. Wer kann auf ein geteiltes Designsystem zugreifen? Ein Designsystem lässt sich mit dem gesamten Workspace, bestimmten Personen oder Benutzergruppen teilen. Die Freigabeberechtigungen legen fest, ob Empfänger es ansehen oder bearbeiten können. Wer kann das Modul „Designsysteme” aktivieren oder deaktivieren? Admins können das Modul für den gesamten Workspace unter Workspace-Einstellungen > Module aktivieren oder deaktivieren.