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Einführung in die Suche

Die Suche bündelt alle Inhalte aus nuwacom an einer zentralen Stelle: Chats, Dateien, Agenten, Projekte, Apps und Bilder erscheinen gemeinsam, ohne dass jeder Bereich einzeln geöffnet werden muss. Zuletzt bearbeitete Elemente stehen sofort bereit, lassen sich in der Vorschau prüfen und direkt in den Chat übernehmen.

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Zentrale Vorteile

  • In ganz nuwacom finden: Chats, Dateien, Agenten, Projekte, Apps, Bilder und mehr erscheinen in einer zentralen Suche statt Bereich für Bereich.
  • Schneller wieder drin: Zuletzt verwendete Elemente erscheinen schon beim Öffnen, bevor eine Suche beginnt.
  • Mehrere Dateien, ein Chat: Mehrere Dateien werden gemeinsam ausgewählt und als Kontext in einem neuen Chat geöffnet.

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Wofür die Suche genutzt werden kann

Die Suche eignet sich, wenn ein Element im Workspace gefunden werden soll, ohne Bereich für Bereich zu durchsuchen, oder wenn Material vor dem Start einer Unterhaltung zusammengestellt wird. Typische Situationen:
  • Ein bestimmter Chat, eine Datei, ein Agent, ein Projekt, eine App oder ein Bild wird gefunden, wenn der Speicherort nicht mehr sicher ist, einschließlich der über Konnektoren in das Wissen synchronisierten Dateien.
  • Zuletzt begonnene Arbeit wird fortgesetzt: Zuletzt geöffnete und aktualisierte Elemente erscheinen, bevor ein Suchbegriff eingegeben wird.
  • Eine große Ergebnismenge wird über Kategorie-Tabs und Filter-Token auf einen Ersteller, ein Projekt, einen Zeitraum, einen Elementtyp oder eine verfügbare Aktion eingegrenzt.
  • Mehrere Dateien aus verschiedenen Kategorien werden gesammelt und gemeinsam als Kontext in einem neuen Chat geöffnet, statt sie einzeln anzuhängen.

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So funktioniert es

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Die Suche öffnen

  1. Das Lupensymbol neben dem Workspace-Namen oben links auswählen.
  2. Das Tastenkürzel ⌘K (Mac) oder Strg+K (Windows) verwenden.
Beide Wege öffnen das Suchfenster über der aktuellen Ansicht.

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Den Workspace durchsuchen

Vor jeder Eingabe zeigt die Suche zuletzt geöffnete und aktualisierte Elemente an. Die Volltextsuche liefert zu jedem eingegebenen Suchbegriff alle Elemente, in denen die Wörter vorkommen. Ergebnisse erscheinen über verschiedene Elementtypen hinweg, darunter Chats, Dateien, Agenten, Projekte, Apps und Bilder sowie über Konnektoren in das Wissen synchronisierte Dateien.

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Ergebnisse filtern

Kategorie-Tabs grenzen die Ergebnisse auf einen einzelnen Elementtyp ein. Die Schrägstrich-Taste (/) öffnet die Filterauswahl mit fünf Filtern. Ein ausgewählter Filter wird als Token in das Suchfeld eingefügt, zum Beispiel owner:jane.doe.
  1. Ersteller (owner:) grenzt auf eine ausgewählte Person ein.
  2. Datum (since:) grenzt auf einen Zeitraum ein.
  3. Projekt (project:) grenzt auf ein ausgewähltes Projekt ein.
  4. Typ (type:) grenzt auf einen ausgewählten Elementtyp ein.
  5. Aktionen (actions:) grenzen auf Elemente ein, die eine bestimmte Aktion unterstützen, etwa Teilen oder Archivieren.
Filter und Kategorie-Tabs lassen sich frei kombinieren. Der Projekte-Tab mit owner:jane.doe liefert zum Beispiel nur Janes Elemente innerhalb dieses Projekts.

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Ein Element in der Vorschau ansehen

Beim Bewegen des Mauszeigers über ein Ergebnis oder mit der Pfeiltaste nach rechts öffnet sich ein Seitenpanel mit Details wie Ersteller, einem Auszug sowie dem Projekt- oder Ordnerstandort. Die Vorschau bestätigt das richtige Element, bevor es geöffnet wird. Aus verbundenen Diensten wie SharePoint oder Google Drive synchronisierte Dateien öffnen sich im Quelldienst in einem neuen Tab.

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Elemente in den Chat übernehmen

  1. Beim Bewegen des Mauszeigers über ein Ergebnis erscheint ein Kontrollkästchen; das Aktivieren wählt das Element aus.
  2. Ein Häkchen kennzeichnet jedes ausgewählte Element, auch über Kategorien hinweg.
  3. Auswahl aufheben hebt die Auswahl auf; Chat starten öffnet die ausgewählten Elemente als Kontext in einem neuen Chat.

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Eine Aktion auf ein Ergebnis anwenden

Das Menü Aktionen, geöffnet über die Pfeiltaste nach rechts, listet die für das markierte Ergebnis verfügbaren Aktionen mit jeweils einem Zahlen-Shortcut:
  1. Öffnen (1) öffnet das Element in der aktuellen Ansicht.
  2. Öffnen im neuen Tab (2, ⌘⇧) öffnet das Element in einem separaten Browser-Tab.
  3. Chat starten (3) öffnet das Element als Kontext in einem neuen Chat.
  4. Zur Auswahl hinzufügen (4, ⌘) fügt das Element der aktuellen Mehrfachauswahl hinzu.
Welche Aktionen verfügbar sind, richtet sich nach dem Typ des markierten Ergebnisses.

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FAQ

Über das Lupensymbol neben dem Workspace-Namen oben links oder mit ⌘K (Mac) beziehungsweise Strg+K (Windows).
Chats, Dateien, Agenten, Projekte, Apps und Bilder. Dank Volltextsuche wird gefunden, was eingegeben wird.
Die verfügbaren Kategorien richten sich nach den Funktionen und Berechtigungen im jeweiligen Workspace. Elemente und Elementtypen ohne Zugriff erscheinen nicht.
Ja. Die Taste / öffnet die Filterauswahl mit owner:, since:, project:, type: und actions:, die jeweils als Token in das Suchfeld eingefügt werden. Kategorie-Tabs grenzen auf einen einzelnen Elementtyp ein und lassen sich mit Filtern kombinieren.
Dateien aus Diensten wie SharePoint oder Google Drive öffnen sich im Quelldienst in einem neuen Tab statt innerhalb der Suche.
Das Menü Aktionen listet Öffnen (1), Öffnen im neuen Tab (2, ⌘⇧), Chat starten (3) und Zur Auswahl hinzufügen (4, ⌘) auf. Welche Aktionen verfügbar sind, richtet sich nach dem Typ des markierten Ergebnisses.
Beim Bewegen des Mauszeigers über ein Ergebnis erscheint ein Kontrollkästchen, über das sich Elemente auch über Kategorien hinweg auswählen lassen. Chat starten öffnet die ausgewählten Elemente gemeinsam als Kontext in einem neuen Chat.