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Halte Meeting-Inhalte an einem zentralen Ort fest – mit oder ohne Bot. Du kannst Meetings direkt aufnehmen, den Meeting Bot nutzen oder manuelle Notizen ergänzen. Transkripte und Zusammenfassungen werden automatisch erstellt und mit deinen eigenen Notizen kombiniert.

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Notizen aufnehmen oder schreiben

Meetingnotes Halte Notizen flexibel fest – ganz so, wie es zu deinem Arbeitsalltag passt:
  1. Notizen erfassen: Nimm Notizen per Audio auf oder schreibe sie direkt im Editor. Während einer Aufnahme wird automatisch ein Transkript erstellt.
  2. Notiz generieren: Klicke auf „Notiz generieren“ und die KI erstellt eine strukturierte Zusammenfassung aus dem Transkript.
  3. Inhalte weiter bearbeiten: Du kannst die Notiz jederzeit im Editor ergänzen, anpassen und weiterverwenden.
So hältst du Gedanken, Gespräche und Meetings schnell und vollständig fest – ohne Mehraufwand.

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Notizen organisieren und verwalten

Noteslist Öffnest du KI-Apps > Notizen, wird die Notizenliste automatisch in der Seitenleiste angezeigt.
  • Deine Notizen werden automatisch nach Zeit gruppiert (z. B. Heute, letzte Tage)
  • Öffne Notizen mit einem Klick und wechsle schnell zwischen Inhalten
  • Nutze die Suche, um bestimmte Notizen direkt zu finden
  • Über „Expand“ erhältst du eine tabellarische Übersicht aller Notizen
In der erweiterten Ansicht siehst du zusätzliche Informationen pro Notiz:
  • Titel: Name der Notiz
  • Autor: Wer die Notiz erstellt hat
  • Zuletzt bearbeitet: Wann die Notiz zuletzt aktualisiert wurde
  • Tags: Zugeordnete Tags zur Organisation
So behältst du auch bei vielen Notizen jederzeit den Überblick und kannst Inhalte gezielt filtern und wiederfinden.

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Kalender verbinden und Meeting-Bot nutzen

Connectoutlooktonotes Überlasse die Dokumentation deiner Meetings dem Bot und erhalte automatisch strukturierte Zusammenfassungen.

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So verbindest du deinen Kalender

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1. Microsoft- oder Google-Kalender verbinden:

Damit kann nuwacom deine ausgewählten Meetings automatisch synchronisieren.
  • Öffne Notizen
  • Klicke auf Kalender verbinden und melde dich an
  • Wähle, wann die KI teilnehmen soll
  • Klicke auf Speichern, um zu bestätigen
Die KI tritt zum geplanten Zeitpunkt dem Meeting bei, zeichnet das Gespräch auf und erstellt automatisch strukturierte Notizen und Aufgabenpunkte. In deiner Liste „Kommende Meetings“ kannst du für jedes Meeting festlegen, ob der KI-Notetaker teilnehmen soll:
  • Umschalter an (grün) → Der Notetaker nimmt automatisch teil und erstellt Notizen
  • Umschalter aus (grau) → Der Notetaker nimmt nicht teil

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2. Meeting beitreten

Der KI-Notetaker sollte wie jeder andere Teilnehmer zum Meeting zugelassen werden. Sobald er beitritt, zeichnet er die Besprechung automatisch auf, hebt wichtige Punkte hervor, organisiert Entscheidungen und Aufgaben und bereitet Follow-ups für deine Tools vor.
Bitte stelle sicher, dass vor der automatischen Erfassung von Meeting-Notizen die Zustimmung aller Beteiligten vorliegt.

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3. Meeting-Notizen finden und in Aktionen umwandeln

Nach jedem Call erstellt die KI automatisch eine strukturierte Zusammenfassung, die du prüfen und bearbeiten kannst.
Du findest alle Meeting-Notizen zentral unter Meetings. Dort behältst du den Überblick:
  • Deine Meetings sind nach Datum gruppiert (z. B. Heute, 17 Mar)
  • Du siehst direkt Uhrzeit, Titel und eine Vorschau der Zusammenfassung
  • Alle Inhalte werden automatisch als Notizen gespeichert
Du kannst die Notizen jederzeit öffnen, im Editor bearbeiten und weiterverwenden. Du kannst zum Beispiel:
  • Follow-up-E-Mails automatisch erstellen und versenden – halte alle Teilnehmenden ohne zusätzlichen Aufwand auf dem gleichen Stand
  • Aufgaben generieren und in deinen Kalender übertragen – verpasse keine Fristen oder To-dos
  • Meeting-Notizen als Wissen in Chats oder Projekten verwenden – bringe Kontext in laufende Gespräche und Workflows
  • Meeting-Notizen teilen – sorge dafür, dass alle denselben Informationsstand haben und die Zusammenarbeit transparent bleibt
So wird jedes Meeting zum Motor für Umsetzung und Zusammenarbeit in deinem Workspace.

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So trennst du deinen Kalender

Wenn du deine Meetings nicht mehr automatisch synchronisieren möchtest, kannst du die Kalenderverbindung jederzeit trennen.
  • Gehe zu Notizen>Meetings
  • Klicke auf das Einstellungs-Symbol > Kalendereinstellungen
  • Klicke auf Kalender trennen
  • Bestätige mit Ja
Deine Kalenderverbindung wird entfernt und neue Meetings werden nicht mehr automatisch synchronisiert.