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Mit Workflows in nuwacom automatisierst du wiederkehrende Abläufe. Du definierst einmal, welche Schritte nacheinander ausgeführt werden sollen und nuwacom übernimmt den Ablauf automatisch. Dabei kannst du Agenten, Bedingungen und externe Tools in einem gemeinsamen Prozess verbinden. Beschreibe einfach im Chat, was erledigt werden soll. nuwacom erstellt daraus automatisch einen mehrstufigen Workflow, der Aktionen, Logik und verschiedene Systeme miteinander verbindet. Im visuellen Editor kannst du jeden Schritt jederzeit anpassen, verfeinern oder erweitern. Tipp: Wenn du noch nicht genau weißt, wie du starten sollst, kannst du einen vorgeschlagenen Prompt verwenden. Sie helfen dir dabei, typische Use Cases direkt auszuprobieren und geben dir eine gute Vorlage für den Aufbau eigener Workflows.

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Komponenten eines Workflows

Workflownodesde Jeder Workflow besteht aus mehreren Komponenten, die zusammenarbeiten, um Aufgaben zu automatisieren.
Trigger starten einen Workflow. Ein Workflow kann manuell oder automatisch basierend auf einem Ereignis gestartet werden.Häufige Triggertypen sind:
  • Manueller Trigger – Starten des Workflows per Hand.
  • Formularübermittlung – Löst den Workflow aus, wenn ein Benutzer Daten übermittelt.
  • Geplanter Trigger – Führt den Workflow automatisch zu einer festgelegten Zeit oder in einem bestimmten Intervall aus.
Beispiele für geplante Workflows:
  • Tägliche Berichtserstellung.
  • Wöchentliche Besprechungszusammenfassungen.
  • Monatliche Datenanalyse.
Knoten sind die einzelnen Schritte innerhalb eines Workflows. Jeder Knoten führt eine bestimmte Aktion aus.Typische Knotenaktionen sind:
  • Ausführen eines Agenten.
  • Verarbeiten oder Transformieren von Daten.
  • Aufrufen einer externen API.
  • Versenden einer E-Mail.
  • Anwenden logischer Bedingungen.
Knoten können miteinander verbunden werden, um einfache Automatisierungen oder komplexe mehrstufige Workflows zu erstellen.
Workflows enthalten logische Elemente, die steuern, wie Schritte ausgeführt werden, und es der Automatisierung ermöglichen, sich dynamisch an eingehende Daten anzupassen.Diese Steuerungen umfassen:
  • If-/Else-Bedingungen, um zu bestimmen, welchem Pfad der Workflow folgt.
  • Schleifen, die Aktionen für mehrere Elemente wiederholen.
  • Parallele Schritte, die es ermöglichen, Aufgaben gleichzeitig auszuführen.
Eine der leistungsstärksten Funktionen von Workflows ist die Möglichkeit, KI-Agenten als Workflow-Schritte auszuführen. Agenten können Inhalte generieren, Daten analysieren, Dokumente zusammenfassen, Recherchen durchführen oder Entscheidungen treffen.Agenten können ihre Ergebnisse auch an andere Agenten weitergeben und so Multi-Agenten-Automatisierungen ermöglichen.Beispiel-Workflow:
  1. Ein Agent erstellt eine Stellenbeschreibung.
  2. Ein zweiter Agent prüft und überarbeitet die Beschreibung.
  3. Das finale Ergebnis wird per E-Mail versendet.
Workflows können über Integrationen mit externen Tools und Diensten interagieren.Beispiele sind:
  • E-Mail-Dienste zum Versenden automatisierter Nachrichten.
  • Externe APIs über HTTP-Anfragen.
  • Datensysteme, die über Integrationen angebunden sind.
So können Workflows Daten automatisch zwischen Systemen bewegen.
Zusammen ermöglichen diese Elemente, komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren und mehrere KI-Agenten und Systeme innerhalb eines einzigen Flows zu koordinieren.

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Daten zwischen Schritten weitergeben

Ergebnisse aus einem Workflow-Schritt kannst du direkt in nachfolgenden Schritten weiterverwenden. Zum Beispiel:
  • Ein Agent erstellt einen Bericht
  • Der Bericht wird von einem weiteren Agenten überarbeitet
  • Die finale Version wird per E-Mail versendet

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Human-in-the-Loop

Du kannst in deinen Workflow manuelle Freigaben einbauen. So prüfst du Ergebnisse, bevor es weitergeht, und behältst die Kontrolle. Du kannst:
  • Ergebnisse prüfen, bevor der nächste Schritt startet
  • Aktionen genehmigen oder ablehnen
  • Sicherstellen, dass alles korrekt und sinnvoll abläuft

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So erstellst du einen Workflow

Createworkflowde
1

Chat öffnen und Aufgabe starten

Öffne den Chat und starte die Aufgabe “Workflow erstellen”
2

Beschreibe deinen Workflow

Beschreibe im Eingabefeld, was dein Workflow tun soll. Formuliere möglichst klar, welches Ziel du hast, welche Informationen verarbeitet werden sollen und welche Aktion am Ende ausgeführt werden soll.Beispiel: Erstelle einen Workflow, der mich bei der Planung meiner täglichen Aufgaben unterstützt. Analysiere meinen Kalender und schlage mir passende Zeitfenster basierend auf Verfügbarkeit und Deadlines vor.
3

Lass den Workflow automatisch erstellen

Nachdem du deinen Prompt gesendet hast, erstellt der KI-Assistent daraus einen mehrstufigen Workflow.
4

Workflow im Builder ansehen

Öffne den Workflow im Workflow Builder, um den Aufbau im Canvas zu sehen.
Dort erkennst du Schritt für Schritt, wie der Workflow aufgebaut ist, wie die einzelnen Bausteine zusammenhängen und an welchen Stellen Logik, Agenten oder Integrationen verwendet werden.
5

Prüfe und verfeinere die einzelnen Schritte

Sobald der Workflow erstellt wurde, kannst du jeden Schritt im visuellen Editor prüfen und anpassen. So verfeinerst du den Ablauf gezielt, ergänzt fehlende Schritte oder passt bestehende Konfigurationen an.
6

Teste den Workflow

Bevor du den Workflow produktiv nutzt, solltest du ihn testen. So prüfst du, ob die Schritte korrekt ausgeführt werden und das Ergebnis deinen Erwartungen entspricht.

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Fehler gefunden? Lass ihn für dich lösen.

Statt lange nach der Ursache zu suchen, kannst du den Prompt “Hilf mir, einen Fehler zu beheben.” einfach nutzen und die Analyse der KI überlassen. nuwacom prüft deinen Workflow automatisch, erkennt Schwachstellen und zeigt dir klar, was nicht stimmt und wie du es beheben kannst. 👉 Probiere es gleich aus!

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FAQ

Nutze Workflows, wenn Aufgaben regelmäßig wiederkehren, klaren Abläufen folgen oder mehrere Systeme verbunden werden müssen.Typische Anwendungsfälle:\
  • Berichte erstellen und prüfen \
  • Eingehende Daten überwachen und darauf reagieren \
  • Automatisierte E-Mails versenden \
  • Kundeneingaben verarbeiten \
  • Recherchen oder Zusammenfassungen durchführen Wie kann ich Workflows überwachen und nachvollziehen?
Verfolge den Fortschritt deiner Workflows und prüfe vergangene Ausführungen jederzeit.Du kannst:
  • den aktuellen Ausführungsstatus einsehen
  • Ergebnisse einzelner Schritte prüfen
  • Fehler erkennen und analysieren
  • frühere Durchläufe nachvollziehen
Nutze Aufgaben, wenn du spontan eine Aufgabe im Chat erledigen möchtest. nuwacom führt deine Anfrage flexibel und KI-gestützt aus.Nutze Workflows, wenn ein Prozess regelmäßig abläuft und automatisiert werden soll. Hier definierst du feste Schritte, die wiederholt ausgeführt werden.Kurz gesagt:
  • Nutze Tasks für Ad-hoc-Aufgaben
  • Nutze Workflows für wiederkehrende, automatisierte Prozesse