Einführung
nuwacom erstellt sogenannte Executive Summaries aus internem Wissen und externen Quellen. Die entstehenden Briefings liefern Führungsteams entscheidungsrelevante Erkenntnisse zu Themen wie Sortimentsentscheidungen, Marktentwicklungen und neuen Wettbewerbern.Zentrale Vorteile
- Entscheidungen zielgerichtet unterstützen: Entscheidungsrelevante Erkenntnisse so zusammengefasst ermöglichen Führungsteams fundierte Entscheidungen in kurzer Zeit.
- Quellen zusammenführen: Internes Wissen und externe Quellen fließen in ein einziges Briefing ein.
- Maßnahmen klären: Zentrale Kennzahlen, Implikationen und priorisierte Handlungsempfehlungen schaffen eine Struktur.
Use Cases
Vorbereitung von Entscheidungen zu Produkten im Sortiment, Marktentwicklungen oder um die eigene Strategie im Bezug auf neue Wettbewerber zu definieren.So funktioniert es
Schritt 1: Ziel und Zielgruppe definieren
Zielgruppe und Entscheidung bestimmen Umfang, Tiefe und Struktur der Executive Summary.- Zielgruppe definieren: Festlegen, wer die Zusammenfassung liest und welches Vorwissen vorhanden ist.
- Entscheidung definieren: Festlegen, welche Entscheidung die Zusammenfassung unterstützen soll.
- Umfang festlegen: Die erforderliche Länge des fertigen Dokuments bestimmen.
Schritt 2: Passende Quellen wählen
Vor der Eingabe des Prompts die Quellen auswählen, die die KI nutzen soll. Verfügbare Quellen können Marktforschungsberichte in der Wissensdatenbank, interne Vertriebsberichte, Produktdatenblätter und Websuche-Ergebnisse zu aktuellen Branchentrends umfassen. Zusätzliche Dokumente lassen sich direkt im Chat anhängen und stehen der KI sofort zur Verfügung. Konnektoren bieten Zugriff auf Inhalte aus externen Systemen.Schritt 3: Prompt erstellen
Die Definitionen aus Schritt 1 bilden die Grundlage des Prompts. Für ein fokussiertes Ergebnis Struktur, Umfang und Zielgruppe bereits im ersten Prompt angeben, statt nur eine „Executive Summary” anzufordern. Ein guter Prompt für den Einstieg:Schritt 4: Ergebnis prüfen
Vor dem Teilen prüfen, ob das Ergebnis die definierten Anforderungen erfüllt. Abweichungen im selben Chat über Folge-Prompts korrigieren.Schritt 5: Dokument erstellen
Über das Stift-Symbol unten links lässt sich aus dem generierten Inhalt ein Dokument erstellen. Das Dokument kann anschließend direkt in nuwacom bearbeitet und angepasst werden.Schritt 6: Dokument teilen
Nach der Fertigstellung kann das Dokument über das Teilen-Symbol oben rechts mit anderen Workspace-Nutzern geteilt werden. Nach Eingabe der Namen der Empfänger erhalten diese Zugriff auf das Dokument und können Kommentare hinzufügen.Pro-Tipps
Skill für wiederkehrende Nutzung erstellen
Für die wiederkehrende Nutzung einen Skill erstellen, der die erforderliche Struktur, die Formatierungsanforderungen und typische Zielgruppen enthält. Der Skill kann außerdem gezielte Rückfragen stellen, um vor der Erstellung der Zusammenfassung sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen vorliegen.
Dokument weiter bearbeiten
Das über das Stift-Symbol erstellte Dokument kann weiter bearbeitet werden. Kennzahlen, Handlungsempfehlungen und Formulierungen lassen sich direkt in nuwacom anpassen, bevor das Briefing geteilt wird.
Dokumentauswahl fokussieren
Eine fokussierte Dokumentauswahl reduziert die Verarbeitungskomplexität und das Risiko, dass relevante Informationen übersehen werden.
FAQ
Welche Quellen sollten verwendet werden?
Welche Quellen sollten verwendet werden?
Die passenden Quellen hängen vom Thema ab. Für interne Themen wie Produktperformance oder Teamstrategie reicht in der Regel die Wissensdatenbank. Für Markt- und Wettbewerbsthemen empfiehlt sich die Kombination aus Wissendatenbank und Websuche. Externe Dokumente lassen sich zudem direkt im Chat anhängen und stehen der KI sofort zur Verfügung.
Sollten mehrere Themen in einer Zusammenfassung kombiniert werden?
Sollten mehrere Themen in einer Zusammenfassung kombiniert werden?
Die Vorlage ist für ein klar definiertes Thema und eine Entscheidung ausgelegt. Das Kombinieren mehrerer Themen in einem Prompt führt in der Regel zu weniger detaillierten Ergebnissen. Eine separate Zusammenfassung je Thema verbessert Qualität und Fokus der Ausgabe.
Kann die Zusammenfassung vor dem Teilen bearbeitet werden?
Kann die Zusammenfassung vor dem Teilen bearbeitet werden?
Ja. Das Stift-Symbol wandelt die Zusammenfassung in ein bearbeitbares Dokument um. Der Inhalt lässt sich dann direkt in nuwacom anpassen, bevor er mit anderen Workspace-Nutzern geteilt wird.