Einführung
Der Use Case „Dokumente erstellen” kombiniert eine kurze Anweisung mit relevanten Inhalten aus der Wissensdatenbank und erzeugt daraus ein editierbares Dokument direkt im Workspace. Das fertige Dokument lässt sich prüfen, anpassen, speichern und mit dem Team teilen.Zentrale Vorteile
- Dokumente schneller erstellen: Aus einer kurzen Anweisung und relevantem Wissen aus dem Workspace entsteht ein fertiges Dokument.
- Relevanten Kontext nutzen: Dokumente werden auf ausgewählten Quellen wie der Wissensdatenbank, und dem Kalender aufgebaut.
- Im Workspace weiterarbeiten: Das erzeugte Dokument lässt sich bearbeiten, speichern, teilen und wiederverwenden, ohne nuwacom zu verlassen.
Use Cases
Der Use Case „Dokumente erstellen” eignet sich für interne Ankündigungen, Memos, Produkt-One-Pager, FAQ-Seiten, Onboarding-Notizen und kurze Fact Sheets auf Basis relevanter interner Informationen.So funktioniert es
Schritt 1: Use Case „Dokumente erstellen” öffnen
Den Use Case „Dokumente erstellen” am unteren Rand der Oberfläche auswählen. Der Use Case öffnet sich mit Vorschlägen und Vorlagen, die einen Ausgangspunkt für das Dokument bieten.Schritt 2: Zielgruppe, Ton und Sprache festlegen
Zielgruppe, Ton und Sprache am oberen Rand der Oberfläche auswählen. Das Dokument lässt sich zum Beispiel für interne Teammitglieder, in einem freundlichen Ton und auf Englisch konfigurieren. Diese Einstellungen bestimmen, wie das erzeugte Dokument strukturiert und formuliert wird.Schritt 3: Relevante Quellen auswählen
Die Quellen aktivieren, die Kontext für das Dokument liefern sollen, etwa die gesamte Wissensdatenbank oder den Kalender. Über die ausgewählten Quellen erhält die KI Zugriff auf relevante interne Informationen, darunter Markenrichtlinien, Zuständigkeiten und Spezifikationsblätter.Schritt 4: Anweisung eingeben
Das gewünschte Dokument und seinen Zweck beschreiben. Example: Produkt-Launch-One-PagerSchritt 5: Dokument öffnen und anpassen
Das erzeugte Dokument öffnen und den Inhalt direkt bearbeiten. Das Dokument übernimmt Informationen aus den ausgewählten Quellen der Knowledge Base.Schritt 6: Dokument teilen und speichern
Über „Teilen” wird das Dokument für alle Nutzer im Workspace oder für ausgewählte Nutzer freigegeben; anschließend wird die aktuelle Version gespeichert. Nach dem Schließen bleibt das Dokument in der Wissensdatenbank verfügbar. Weitere Änderungen lassen sich über einen neuen Chat mit dem Dokument vornehmen.Pro-Tipps
Fokussierte Quellen auswählen
Die Quellen aktivieren, die die relevantesten Informationen für das Dokument enthalten. Eine fokussierte Quellenauswahl hilft, dass der erzeugte Inhalt die benötigten Markenrichtlinien, Zuständigkeiten und Spezifikationen widerspiegelt.
Zweck klar definieren
Dokumenttyp, Zielgruppe und Zweck in der Anweisung angeben. Eine konkrete Anweisung gibt der KI eine klare Struktur und ein klares Kommunikationsziel.
In einem neuen Chat weiterarbeiten
Für umfangreiche Überarbeitungen oder eine neue Version einen neuen Chat mit dem gespeicherten Dokument starten.
FAQ
Greift das Dokument auf internes Wissen zu?
Greift das Dokument auf internes Wissen zu?
Ja. Wenn die relevanten Quellen aktiviert sind, kann die KI interne Informationen wie Markenrichtlinien, Zuständigkeiten und Spezifikationsblätter einbeziehen.
Kann das Dokument nachträglich geändert werden?
Kann das Dokument nachträglich geändert werden?
Ja. Der Text lässt sich direkt im geöffneten Dokument bearbeiten. Für umfangreichere Änderungen einen neuen Chat mit dem Dokument starten.
Wo wird das Dokument gespeichert?
Wo wird das Dokument gespeichert?
Nach dem Speichern und Schließen ist das Dokument in der Knowledge Base verfügbar.
Wer kann auf das Dokument zugreifen?
Wer kann auf das Dokument zugreifen?
Über „Teilen” wird das Dokument für alle Nutzer im Workspace oder nur für ausgewählte Nutzer freigegeben.