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# Executive Summaries erstellen

[Executive Summaries erstellen](https://fast.wistia.net/embed/iframe/kbwvq5yvgv?seo=true\&videoFoam=true)

## Einführung

nuwacom erstellt sogenannte Executive Summaries aus internem Wissen und externen Quellen. Die entstehenden Briefings liefern Führungsteams entscheidungsrelevante Erkenntnisse zu Themen wie Sortimentsentscheidungen, Marktentwicklungen und neuen Wettbewerbern.

## Zentrale Vorteile

* **Entscheidungen zielgerichtet unterstützen:** Entscheidungsrelevante Erkenntnisse so zusammengefasst ermöglichen Führungsteams fundierte Entscheidungen in kurzer Zeit.
* **Quellen zusammenführen:** Internes Wissen und externe Quellen fließen in ein einziges Briefing ein.
* **Maßnahmen klären:** Zentrale Kennzahlen, Implikationen und priorisierte Handlungsempfehlungen schaffen eine  Struktur.

## Use Cases

Vorbereitung von Entscheidungen zu Produkten im Sortiment, Marktentwicklungen oder um die eigene Strategie im Bezug auf neue Wettbewerber zu definieren.

## So funktioniert es

### Schritt 1: Ziel und Zielgruppe definieren

Zielgruppe und Entscheidung bestimmen Umfang, Tiefe und Struktur der Executive Summary.

1. Zielgruppe definieren: Festlegen, wer die Zusammenfassung liest und welches Vorwissen vorhanden ist.
2. Entscheidung definieren: Festlegen, welche Entscheidung die Zusammenfassung unterstützen soll.
3. Umfang festlegen: Die erforderliche Länge des fertigen Dokuments bestimmen.

### Schritt 2: Passende Quellen wählen

Vor der Eingabe des Prompts die Quellen auswählen, die die KI nutzen soll. Verfügbare Quellen können Marktforschungsberichte in der Wissensdatenbank, interne Vertriebsberichte, Produktdatenblätter und Websuche-Ergebnisse zu aktuellen Branchentrends umfassen.

Zusätzliche Dokumente lassen sich direkt im Chat anhängen und stehen der KI sofort zur Verfügung. Konnektoren bieten Zugriff auf Inhalte aus externen Systemen.

### Schritt 3: Prompt erstellen

Die Definitionen aus Schritt 1 bilden die Grundlage des Prompts. Für ein fokussiertes Ergebnis Struktur, Umfang und Zielgruppe bereits im ersten Prompt angeben, statt nur eine „Executive Summary" anzufordern.

**Ein guter Prompt für den Einstieg:**

```text theme={null}
Erstelle ein Executive Briefing für das Führungsteam von
[UNTERNEHMEN] zum Thema [THEMA] auf Basis von internem Wissen
und Websuche.

Fasse entscheidungsrelevante Erkenntnisse, zentrale Kennzahlen und
Handlungsempfehlungen prägnant auf Deutsch zusammen.
```

Für präzisere Ergebnisse mit festem Ausgabeformat die folgende Vorlage verwenden. Alle Inhalte in eckigen Klammern ersetzen und die erforderliche Anzahl an Aufzählungspunkten, Kennzahlen und weiteren Ausgabeelementen direkt angeben.

**Prompt-Vorlage**

```text theme={null}
Erstelle ein Executive Briefing für [UNTERNEHMEN] zum Thema [THEMA].
Nutze ausgewählte Knowledge-Base-Dokumente und Websuche.
Extrahiere entscheidungsrelevante Erkenntnisse, keine
Quellenzusammenfassungen.

AUSGABESTRUKTUR
1. Zentrale Erkenntnisse – 3 Aufzählungspunkte
2. Zentrale Kennzahlen – 5 Kennzahlen, jeweils mit Wert,
   Interpretation, Quelle und Jahr
3. Implikationen für [UNTERNEHMEN] – 3 Aufzählungspunkte
4. Handlungsempfehlungen – Top 3, priorisiert
5. Quellen – max. 5 direkte Links

ANFORDERUNGEN
- Titel: [THEMA] — Executive Briefing
- max. [ZAHL] Wörter, ohne Quellen
- Nur Aufzählungspunkte, je max. 2 kurze Sätze
- Keine Einleitung, kein Hintergrund, keine Methodik
- Wo relevant, mit Interner Kontext / Externe Evidenz kennzeichnen
- Nur verifizierte Fakten und Zahlen verwenden
- Kennzeichnen, falls weniger als 5 verifizierbare Kennzahlen vorliegen
- Auf Deutsch schreiben
```

### Schritt 4: Ergebnis prüfen

Vor dem Teilen prüfen, ob das Ergebnis die definierten Anforderungen erfüllt. Abweichungen  im selben Chat über Folge-Prompts korrigieren.

### Schritt 5: Dokument erstellen

Über das Stift-Symbol unten links lässt sich aus dem generierten Inhalt ein Dokument erstellen. Das Dokument kann anschließend direkt in nuwacom bearbeitet und angepasst werden.

### Schritt 6: Dokument teilen

Nach der Fertigstellung kann das Dokument über das Teilen-Symbol oben rechts mit anderen Workspace-Nutzern geteilt werden. Nach Eingabe der Namen der Empfänger erhalten diese Zugriff auf das Dokument und können Kommentare hinzufügen.

## Pro-Tipps

> **Skill für wiederkehrende Nutzung erstellen**
>
> Für die wiederkehrende Nutzung einen Skill erstellen, der die erforderliche Struktur, die Formatierungsanforderungen und typische Zielgruppen enthält. Der Skill kann außerdem gezielte Rückfragen stellen, um vor der Erstellung der Zusammenfassung sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen vorliegen.

> **Dokument weiter bearbeiten**
>
> Das über das Stift-Symbol erstellte Dokument kann weiter bearbeitet werden. Kennzahlen, Handlungsempfehlungen und Formulierungen lassen sich direkt in nuwacom anpassen, bevor das Briefing geteilt wird.

> **Dokumentauswahl fokussieren**
>
> Eine fokussierte Dokumentauswahl reduziert die Verarbeitungskomplexität und das Risiko, dass relevante Informationen übersehen werden.

## FAQ

> **Welche Quellen sollten verwendet werden?**
>
> Die passenden Quellen hängen vom Thema ab. Für interne Themen wie Produktperformance oder Teamstrategie reicht in der Regel die Wissensdatenbank. Für Markt- und Wettbewerbsthemen empfiehlt sich die Kombination aus Wissendatenbank und Websuche. Externe Dokumente lassen sich zudem direkt im Chat anhängen und stehen der KI sofort zur Verfügung.

> **Sollten mehrere Themen in einer Zusammenfassung kombiniert werden?**
>
> Die Vorlage ist für ein klar definiertes Thema und eine Entscheidung ausgelegt. Das Kombinieren mehrerer Themen in einem Prompt führt in der Regel zu weniger detaillierten Ergebnissen. Eine separate Zusammenfassung je Thema verbessert Qualität und Fokus der Ausgabe.

> **Kann die Zusammenfassung vor dem Teilen bearbeitet werden?**
>
> Ja. Das Stift-Symbol wandelt die Zusammenfassung in ein bearbeitbares Dokument um. Der Inhalt lässt sich dann direkt in nuwacom anpassen, bevor er mit anderen Workspace-Nutzern geteilt wird.


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